Primii tăi pași cu TSync 👋

Bun venit! Acesta este ghidul tău de început, blând și click cu click. Până la final te vei fi autentificat, vei fi configurat firma, vei fi adăugat echipa și vei fi dus la capăt prima ta sarcină reală. Nu ai nevoie de cunoștințe tehnice — doar urmărește pașii.

💡 Ești deja pe picioare? Dacă cineva ți-a dat un cont și TSync este deja instalat, sari direct la Pasul 1 — Autentifică-te. Partea de instalare de la sfârșit este pentru cine configurează sistemul.

Pasul 1 — Autentifică-te

  1. Deschide adresa ta TSync într-un browser. Furnizorul îți dă linkul — de obicei arată ca firmata.tsync.pro sau domeniul-tau.com/admin.
  2. Scrie emailul și parola primite și conectează-te.
  3. Vei ajunge pe Panoul principal (Dashboard) — ecranul tău de start. Îți arată cifrele cheie dintr-o privire: venitul din această lună, banii pe care ți-i datorează clienții, proiectele active, sarcinile deschise — plus pâlniile de vânzări defalcate etapă cu etapă, facturile restante grupate după cât de întârziate sunt (1–30 / 31–60 / 61–90 / 90+ zile), ținta lunară de vânzări și un flux de activitate recentă. Privește în jur; plăcuțele se pot apăsa.

Gata — ești înăuntru. 🎉

Pasul 2 — Spune-i lui TSync despre firma ta

Aceasta este partea de configurare care merită făcută prima, pentru că numele și logo-ul firmei tale apar pe fiecare factură și email pe care îl trimiți.

Mergi la Setup → Settings → Company și completează:

  • Logo-ul firmei — un PNG sau JPG, până la 2 MB.
  • Numele firmei — apare pe facturi și emailuri.
  • Date de contact — adresă, oraș, regiune, telefon, email.
  • CUI / Număr de înregistrare — numerele oficiale ale firmei tale.

Apasă Save. Nu-ți face griji să iasă totul perfect — te poți întoarce și edita oricare dintre acestea oricând.

Pasul 3 — Setează limba, datele și moneda

Ca totul să fie afișat așa cum se așteaptă afacerea ta, mergi la Setup → Settings → Localization și setează:

  • Limba implicită — engleză, română sau rusă.
  • Formatul datei — alege-l pe cel folosit în regiunea ta.
  • Formatul orei — 24 de ore sau 12 ore.
  • Fusul orar — fusul orar al firmei tale (ca memento-urile să se declanșeze la momentul potrivit).
  • Săptămâna începe în — luni sau duminică.
  • Moneda implicită — moneda în care lucrezi cel mai des.

💡 Fiecare persoană își poate alege și propria monedă de afișare din selectorul aflat în partea de sus a Panoului principal. TSync îi convertește cifrele folosind cursul de schimb oficial — fără să modifice facturile originale.

Pasul 4 — Adaugă-ți echipa

Acum invită oamenii care vor folosi TSync alături de tine.

  1. Mergi la Staff → Add new staff member și creează un cont pentru fiecare coleg (nume, email, parolă).
  2. Vrei să controlezi cine ce vede? Mergi la Setup → Roles pentru a seta permisiunile. De exemplu, un rol „Vânzări” poate vedea oportunitățile și facturile, dar nu și salarizarea.

Dă-le tuturor linkul de autentificare și sunt gata de pornire.

Pasul 5 — Adaugă conturile bancare și cotele de TVA

Aceste două setări fac facturile tale corecte și complete.

  • Setup → Settings → Payment Modes — adaugă modurile în care ești plătit (transfer bancar, numerar și așa mai departe).
  • Setup → Taxes — adaugă cotele de TVA care se aplică acolo unde îți desfășori activitatea.

Pasul 6 — Activează trimiterea de emailuri (ca facturile să ajungă la oameni)

Pentru ca TSync să trimită prin email facturi, memento-uri și notificări, dă-i detaliile căsuței tale de email.

Mergi la Setup → Settings → Email și introdu:

  • Protocol — alege SMTP.
  • Host, port și securitate (TLS sau SSL), plus numele de utilizator și parola pentru căsuța de email — acestea ți le oferă furnizorul de email.
  • O adresă „De la” (From) și un nume „De la” (From) — ce văd destinatarii drept expeditor.

Apoi apasă Send test email. Dacă ajunge în inbox-ul tău, ești pe drumul cel bun. ✅

Pasul 7 — Pornește ajutoarele care lucrează în fundal

Câteva dintre cele mai utile funcții ale TSync — facturile recurente, memento-urile automate, notificările programate — rulează doar dacă un mic „ceas” de fundal este pornit. Acesta funcționează discret, după un program, și trebuie configurat o singură dată.

Nu trebuie să te lupți singur cu asta: urmează ghidul pe înțelesul tuturor sau cere-i celui care ți-a configurat serverul să se ocupe.

→ Configurează ceasul de fundal (sarcina cron)

Pasul 8 — Adaugă funcții suplimentare (doar ce ai nevoie)

TSync poate face multe, dar nu trebuie să le activezi pe toate dintr-o dată. Mergi la Setup → Modules pentru a răsfoi extra-opțiunile și activează doar pe cele pe care le vei folosi:

  • Menu Setup — reordonează meniul din bara laterală.
  • Surveys — cere feedback de la clienții tăi.
  • Goals — urmărește indicatori (KPI) și ținte de vânzări.

Lasă restul dezactivate deocamdată; te poți întoarce oricând.

Cauți culorile sau copiile de siguranță? Nu mai sunt module separate. Paleta ta de culori este inclusă în sistem — vezi Temă și aspect — iar copiile de siguranță ale bazei de date fac parte din Centrul de upgrade.

Pasul 9 — Fă prima ta sarcină reală: trimite o factură

Ești configurat — hai să punem TSync la treabă. Cea mai obișnuită primă sarcină este să încasezi:

  1. Deschide meniul Vânzări din stânga.
  2. Creează o ofertă (un deviz) sau sari direct la o nouă factură.
  3. Adaugă clientul și produsele sau serviciile, iar TSync calculează totalurile și TVA-ul.
  4. Trimite-o — emailul pe care l-ai configurat la Pasul 6 o livrează clientului tău.
  5. Când sosesc banii, înregistrează încasarea. TSync poate trimite și memento-uri politicoase, automat, dacă o plată întârzie.

Felicitări — tocmai ai dus la capăt o lucrare reală, completă, în TSync. De aici încolo, totul funcționează la fel de prietenos.

Ești protejat din start 🔒

Vești bune: TSync te protejează deja din cutie, fără nimic suplimentar de configurat. Parolele echipei tale sunt stocate criptat, autentificarea este apărată de încercări repetate de ghicire, formularele web sunt protejate, iar conexiunile securizate sunt impuse. Poți pur și simplu să-ți vezi de treabă.

Unde mergi mai departe

Pentru persoana care instalează TSync 🛠️

Restul acestei pagini este pentru cine configurează TSync pe un server. Dacă nu ești tu, ai terminat — distracție plăcută! Tot ce urmează este o configurare tehnică, făcută o singură dată.

De ce are nevoie serverul

  • PHP 8.1 sau mai nou (8.2 / 8.3 recomandat), cu aceste extensii activate: mysqli, curl, gd, mbstring, xml, zip, intl, openssl.
  • MySQL 5.7+ sau MariaDB 10.4+.
  • Un server web — Apache (cu mod_rewrite) sau Nginx.
  • Aproximativ 500 MB spațiu pe disc.
  • Memorie PHP de cel puțin 256 MB (memory_limit = 256M în php.ini).

1. Creează o bază de date goală

Conectează-te la MySQL și creează o bază de date și un utilizator dedicat:

CREATE DATABASE tsyncerp CHARACTER SET utf8mb4 COLLATE utf8mb4_unicode_ci;
CREATE USER 'tsync_user'@'localhost' IDENTIFIED BY 'strong_password_here';
GRANT ALL PRIVILEGES ON tsyncerp.* TO 'tsync_user'@'localhost';
FLUSH PRIVILEGES;

💡 Folosește utf8mb4 ca literele cu diacritice și emoji să se afișeze corect.

2. Încarcă fișierele

Extrage arhiva TSync în directorul web public (de exemplu /var/www/tsyncerp/ sau public_html/), apoi setează permisiunile corecte pe Linux:

cd /var/www/tsyncerp
sudo chown -R www-data:www-data .
sudo find . -type d -exec chmod 755 {} \;
sudo find . -type f -exec chmod 644 {} \;
sudo chmod -R 775 application/cache application/logs uploads temp

3. Rulează programul de instalare

Deschide https://your-domain.com/install într-un browser și urmează cei 5 pași:

  1. Verificarea cerințelor — confirmă că PHP, extensiile și permisiunile sunt în regulă.
  2. Permisiuni pe fișiere — verifică dacă application/config/, cache/, logs/ și uploads/ au drept de scriere.
  3. Baza de date — introdu host-ul (localhost), numele bazei de date, utilizatorul și parola de la pasul 1.
  4. Contul de administrator — creează primul cont de personal (prenume, nume, email, parolă), plus Base URL-ul și fusul orar.
  5. Finalizare — succes, cu linkuri către zonele de administrare și de clienți.

⏱️ Pasul cu baza de date trebuie să dureze secunde, nu minute. Programul de instalare creează întreaga bază de date dintr-o singură trecere. Dacă stă câteva minute sau pagina expiră, e un simptom — cel mai des un utilizator de bază de date fără drept de a crea tabele. Nu reîncerca orbește cu refresh: uită-te în install/install_errors.log, care scrie exact ce instrucțiune a eșuat.

⚠️ Imediat după finalizare, șterge folderul programului de instalare pentru securitate:

rm -rf /var/www/tsyncerp/install/

4. Predă către primul utilizator

Deschide https://your-domain.com/admin, autentifică-te cu contul de administrator pe care tocmai l-ai creat și ești gata să urmezi Pasul 1 de mai sus. Nu uita să configurezi ceasul de fundal ca facturile recurente și memento-urile să ruleze la timp.

🧪 Testezi local, fără HTTPS? Permite cookie-uri nesecurizate adăugând asta în application/config/app-config.php:

define('APP_COOKIE_SECURE', false);

Fă asta doar pe o mașină locală de test — niciodată pe un site live.

Mai multe de citit despre configurare