Salarizare HR 💸

TSync Salarizare HR calculează salariul fiecăruia în locul tău — brutul, taxele, contribuțiile, scutirile, netul în mână — după regulile României 2026, apoi pune rezultatul ordonat în contabilitate. Gata cu fișierele pline de formule de care ți-e frică să te atingi.

Configurezi o dată, apoi în fiecare lună urmezi o secvență clară: creezi o rulare, o calculezi, o verifici, o aprobi și (când ești gata) o postezi în contabilitate.

💡 Salarizarea citește angajații din Evidența HR. Pune-ți oamenii acolo mai întâi — salarizarea plătește doar angajații cu contract activ acolo.

Unde se găsește

Caută Salarizare HR în meniul din stânga. Când dai clic, se deschide un submeniu:

  • Panou — privirea de ansamblu, cu cifrele lunii și scurtături.
  • State de plată — creezi și deschizi rulările lunare.
  • Fluturași — fiecare fluturaș, pe angajat și pe lună.
  • Componente salariale — plata variabilă a lunii: prezență, comisioane, bonusuri KPI, asigurări și costuri pe proiect.
  • D112 — pregătești declarația lunară de salarii.
  • Cote impozit — cotele românești cu datele de la care intră în vigoare.
  • Setări — valorile implicite ale firmei și conturile în care postează salarizarea.

Panoul

Panoul e o tablă ordonată de plăci. Dintr-o privire vezi, pentru luna curentă, câți fluturași s-au produs, totalul brut, totalul net și taxele & contribuțiile — plus câte rulări mai așteaptă (un contor „în așteptare"). O listă cu statele de plată recente arată perioada, statusul și totalul fiecăreia. Rândul de scurtături te duce direct la State de plată, Fluturași, D112, Cote impozit sau Setări.

Ce ai vrea să faci?

⚙️ Configurează o singură dată

Deschide Salarizare HR → Setări (doar administrator). Aici îi spui lui TSync conturile în care postează salarizarea — sunt șapte căsuțe: contul de cheltuială salarii, contul de salarii datorate (ce le datorezi angajaților) și conturile datorate pentru pensia angajatului (CAS), sănătatea angajatului (CASS), impozitul pe venit (IMP) și contribuția angajatorului de asigurări de muncă (cheltuiala CAM + CAM datorat). Sunt completate valori implicite românești rezonabile (6411 / 421 / 4315 / 4316 / 444 / 6451 / 436), deci majoritatea firmelor doar le confirmă. Mai există un comutator de postare automată în GL și o țară implicită — lasă postarea automată oprită dacă preferi să postezi fiecare rulare manual. Tot în Setări pornești sau oprești componentele salariale (mai jos) și le setezi valorile implicite — dacă prezența proratează salariul și numărul standard de zile lucrătoare, procentul de comision din vânzări și comutatoarele pentru bonusurile KPI, asigurări și costuri pe proiect.

Apoi deschide Cote impozit: aici stau cotele românești — pensie (CAS, angajat), sănătate (CASS, angajat), impozit pe venit (IMP) și contribuția angajatorului de asigurări de muncă (CAM) — fiecare cu data de la care intră în vigoare, plus salariul minim brut și plafonul deducerii personale folosite în calcul. Un set standard românesc 2026 vine gata, deci majoritatea firmelor doar îl verifică. Folosește Cotă nouă ca să adaugi o linie. Dacă o cotă se schimbă la anul, adaugi o linie nouă cu noua dată de început — rulările vechi își păstrează cota veche, istoricul rămâne corect. (Editarea și ștergerea liniilor de cote sunt pentru administratori/manageri.)

▶️ Creează salariile pe o lună

Deschide State de plată și folosește formularul mic de sus: alege anul, luna și țara (RO sau MD). Apasă Creează rulare. TSync face o rulare goală în stare de ciornă pentru perioada respectivă — o rulare per perioadă și țară. (Încă nu plătești pe nimeni; e doar containerul.)

📥 Adaugă plata variabilă a lunii (componente salariale)

Salariile sunt rareori doar baza. Deschide Salarizare HR → Componente salariale, alege anul și luna de sus și înregistrează tot ce se schimbă de la lună la lună. Ce introduci aici e preluat automat data următoare când Calculezi perioada respectivă — deci adaugă-le înainte de calcul. Aici stau cinci feluri de componente, fiecare cu propriul comutator pornit/oprit în Setări:

  • Prezență (pontaj). Pentru fiecare angajat înregistrezi zilele standard ale lunii, zilele efectiv lucrate și eventualele zile de concediu plătit și neplătit. Dacă cineva a lucrat mai puține zile decât luna standard, brutul se proratează (zile lucrate ÷ zile standard), iar tot calculul de taxe urmează brutul mai mic — deci nu plătești în plus (orele suplimentare se tratează separat). Preferi să plătești mereu salariul integral din contract? Oprește proratarea din Setări, de unde setezi și numărul implicit de zile standard.
  • Comisioane. Adaugi o linie de comision manual (angajat + sumă + o notă) sau apeși Sincronizează din vânzări ca să le aduci automat: TSync se uită la facturile plătite ale lunii, citește agentul de vânzări de pe fiecare, îl potrivește cu angajatul HR și înregistrează un comision egal cu procentul pe care-l setezi (Setări → % comision vânzări; 0 = oprit) din cât a vândut. Comisioanele sunt venituri impozabile — intră în brut, se impozitează ca salariul și apar ca adaos pe fluturaș. Resincronizarea e sigură: reîmprospătează doar liniile automate și nu atinge niciodată cele introduse manual.
  • Bonus KPI / de performanță. Un bonus de performanță per angajat (o sumă, cu o referință KPI opțională). La fel ca la comisioane, e un venit impozabil care intră în brut și apare pe fluturaș.
  • Asigurare. Întâi îți definești tipurile de asigurare — fiecare cu un cod și fie un procent din brut, fie o sumă fixă — apoi atribui un tip unui angajat cu o dată de început (și, opțional, de sfârșit). La fiecare rulare se aplică apoi ca o reținere din net, deci nu reduce baza de impozitare (varianta sigură). E o asigurare per angajat — o poliță privată de sănătate sau de viață și altele asemenea — și e diferită de CAM: CAM (contribuția angajatorului de asigurări de muncă) e un cost de partea firmei, pe care salarizarea îl calculează deja automat la fiecare rulare, pe când această componentă de asigurare e o reținere (sau un beneficiu) individuală, pe care o configurezi și o atribui unor persoane anume.
  • Costuri salariale pe proiect. Înregistrezi câte ore a lucrat un angajat pe un proiect și tariful orar (plus un bonus opțional). TSync calculează costul salarial pe proiect — cât a costat efectiv munca în salarii și cât de profitabil e un proiect. E doar o cifră de costuri și raportare; nu schimbă ce e plătit persoanei.

Adaugi și ștergi liniile de componente liber; ștergerea unei linii cere confirmare. Administrarea componentelor cere dreptul Gestionează din salarizare.

🧮 Calculează fluturașii

Deschide rularea și apasă Calculează. TSync construiește un fluturaș pentru fiecare angajat activ care are un contract activ ce acoperă luna respectivă. Calculul urmează țara rulării. Pentru o rulare România (RO) calculează brutul, CAS (pensie) și CASS (sănătate) reținute, deducerea personală, impozitul pe venit (IMP), netul și costul total al angajatorului (brut + CAM); scutirile (IT, construcții, agricultură, handicap) se aplică automat. Pentru o rulare Moldova (MD) calculează în schimb contribuțiile moldovenești — CNAM 9 % (sănătate angajat) și impozit pe venit 12 % reținute din salariu, scutirea personală și pe persoană întreținută aplicate bazei impozabile, și CNAS 24 % ca contribuția angajatorului deasupra — iar antetele coloanelor din fluturaș se schimbă corespunzător (CNAM / impozit / CNAS). Eventualele rețineri permanente sunt incluse și ele. Statusul rulării devine calculat.

Cotele Moldovei: cotele și scutirile MD sunt editabile în Salarizare HR → Cote de impozitare (alege țara MD). Vin cu valorile moldovenești 2024 ca punct de plecare — cere unui contabil autorizat să confirme cotele anului curent înainte de prima rulare MD reală.

Calculul poate fi reluat în siguranță cât timp rularea e încă ciornă sau calculată — pur și simplu reconstruiește fluturașii cu cifrele cele mai recente. Nimic nu se blochează până nu aprobi.

✅ Verifică, apoi aprobă

Pe pagina rulării vezi totalurile lunii (brut, CAS, CASS, IMP, CAM, net) și un tabel cu fiecare fluturaș — pe angajat, cu defalcarea și eventuala scutire afișată. Cifrele arată bine? Apasă Aprobă. Aprobarea blochează rularea ca să nu mai poată aluneca cifrele și finalizează fluturașii. (Nimic nu se recalculează în spatele tău — odată aprobată, acelea sunt cifrele.)

🧾 Împarte fluturașii

Deschide Fluturași ca să vezi fiecare fluturaș din toate rulările — pe perioadă și pe angajat, cu brutul, netul și scutirea dintr-o privire. Fiecare linie e înregistrarea curată a ce a fost plătit acelei persoane în luna respectivă.

📒 Postează în contabilitate

Când o rulare e calculată sau aprobată, o poți Posta în GL dintr-un singur pas. Cheltuiala salarială și sumele de plată — către angajați (contul 421) și către stat pentru CAS, CASS, impozit pe venit și CAM — ajung automat în contabilitate, prin Contabilitate, ca o notă contabilă echilibrată. Statusul rulării devine postat. Fără dublă înregistrare, fără copiat cifre dintr-un sistem în altul. (Postarea e idempotentă — postarea de două ori a aceleiași rulări nu o dublează.)

🗑️ Șterge o rulare ciornă

Ai făcut o rulare din greșeală? La State de plată, o rulare ciornă/calculată/aprobată are un buton Șterge (întreabă întâi și îi șterge și fluturașii). O rulare deja postată sau închisă nu poate fi ștearsă — stornează întâi postarea — deci contabilitatea și o rulare nu se contrazic niciodată. Crearea unei rulări cere și ea o confirmare, ca un click greșit să nu facă o rulare greșită.

📑 Declarația lunară (D112 / IPC18)

Deschide D112, alege o rulare (orice rulare care a fost calculată, aprobată, postată sau închisă), iar TSync scrie declarația lunară de salarii pentru țara rulării ca schelet XML cu datele firmei tale, totalurile rulării și o linie separată pentru fiecare angajat. O rulare România produce D112; o rulare Moldova produce IPC18 (Darea de seamă) cu cifrele MD (CNAM, impozit pe venit, CNAS). Duci acel fișier în instrumentul oficial — deci raportarea lunară pornește din salarizarea ta reală, până la nivel de persoană, nu dintr-un formular gol.

📊 Scoate rapoartele de salarizare

Cifrele operaționale pe care le introduci la Componente salariale sunt disponibile și ca rapoarte propriu-zise în Rapoarte TSync (la categoria HR): un Registru de salarizare (fiecare angajat și perioadă, brut → contribuții → net → cost angajator), un Sumar contribuții (totalurile de declarare pe perioadă), un Registru prezență, Comisioane, un Sumar asigurări și Costuri salariale pe proiect. Deschizi Rapoarte, alegi unul și îl poți filtra, vedea ca grafic (comisioane și costuri pe proiect) și exporta în Excel, CSV sau PDF — aceleași unelte de export și programare ca la orice alt raport, deci cifrele de salarizare ajung direct în fișierele tale sau în BI.

Bine de știut

  • Nimic nu e inventat și nimic nu se recalculează în tăcere. O ciornă e goală până o calculezi; calculul îți arată cifrele; aprobarea le îngheață. Dacă o cotă sau un angajat se schimbă mai târziu, faci o rulare nouă — trecutul rămâne exact cum a fost plătit.
  • Salarizarea atinge doar angajații activi cu contract activ în Evidența HR, deci ținând-o ordonată, ții și salarizarea ordonată.
  • Conturile în care postează salarizarea se configurează o dată (în Setări), deci fiecare lună postează consecvent.
  • O rulare trece prin stări clare: ciornă → calculată → aprobată → postată (și în final închisă). Butoanele disponibile pe pagina rulării se schimbă în funcție de stare.
  • Cotele și pragurile românești sunt un punct de pornire funcțional — cere unui contabil autorizat să confirme cotele anului curent înainte de prima rulare reală.

Cine ce poate face

Salarizarea e sensibilă, deci are propriile permisiuni: cine poate vedea, cine poate administra (editează cotele, aprobă o rulare), cine poate rula salarizarea (creează și calculează rulări), cine poate posta în GL, cine poate exporta D112 și cine poate vedea fluturașii. Dă-i fiecăruia doar ce-i trebuie. Setările și ștergerea liniilor de cote sunt doar pentru administrator.

Unde să mergi mai departe