e-Transport — declară un transport de bunuri 🚚

Când transporți anumite bunuri prin România (sau peste graniță), ANAF vrea să știe înainte ca mașina să plece. Declari transportul, ANAF îți dă un cod numit UIT, iar acel cod trebuie să călătorească împreună cu marfa. Acesta este sistemul e-Transport.

TSync se ocupă de asta prin aceeași conexiune ANAF pe care ai configurat-o pentru e-Factura — deci, odată conectat, ești pregătit pentru ambele.

ℹ️ Atenție — această funcție este pe drum. În versiunea ta actuală, e-Transport este pregătit și poate fi activat, dar ecranul complet de declarare este încă în finalizare. Pagina aceasta explică regulile și cum va funcționa, ca să știi la ce să te aștepți.

💡 Cuvinte-cheie: ANAF = autoritatea fiscală din România. SPV = cutia poștală securizată a firmei tale la ANAF. UIT = codul unic pe care ANAF îl dă fiecărui transport declarat — gândește-te la el ca la un „număr de permisiune" pe care marfa îl poartă. CUI / CIF = codul fiscal al unei firme din România.

🎯 Când trebuie să declar un transport?

Legea din România îți cere să declari, în avans, transporturile de bunuri pe care autoritatea fiscală le urmărește îndeaproape (așa-numitele bunuri cu risc fiscal ridicat). Omiterea declarației, sau completarea greșită a detaliilor, poate însemna amenzi de la 5.000 la 100.000 RON — plus confiscarea valorii bunurilor nedeclarate. Merită să o faci corect.

Ce bunuri sunt vizate?

ANAF ține o listă oficială. Ca reper aproximativ, ea include:

💡 ANAF actualizează această listă din când în când. Poți verifica oricând cea mai recentă versiune pe site-ul ANAF, în secțiunea RO e-Transport.

Contează valoarea?

Da — în general:

• Bunuri care vin din sau merg către altă țară din UE — le declari indiferent de valoare.
• Transporturi în interiorul României — le declari odată ce depășesc o anumită valoare (pragul ANAF a fost istoric de câteva mii de RON; verifică valoarea lor actuală).
• Exporturi în afara UE — le declari peste prag.

Dacă nu ești sigur dacă un anumit transport trebuie declarat, contabilul tău îți poate confirma rapid.

📋 De ce ai nevoie înainte să începi

Ca să declari un transport, trebuie să ai la îndemână:

• Cine trimite — firma ta (completată pentru tine).
• Cine primește — cumpărătorul sau destinația finală (îl poți căuta după codul fiscal, exact ca pe o factură).
• Vehiculul — numărul de înmatriculare și țara.
• Șoferul — numele și numărul de telefon.
• Traseul — unde se încarcă marfa și unde se descarcă.
• Bunurile — o listă, cu cantitatea, valoarea și greutatea brută pentru fiecare articol.

🔄 Cum vei declara un transport

1. Începe o declarație nouă

Mergi la Configurare → RO ANAF → e-Transport → Adaugă. Ecranul grupează totul în secțiuni ordonate:

• General — tipul transportului (în interiorul României, sosire din UE, expediere către UE, import, export, tranzit) și datele de început și de finalizare estimată.
• Părți — expeditorul (deja tu), destinatarul (alege dintre clienții tăi sau caută-l la ANAF) și un transportator separat dacă altcineva conduce.
• Vehicul și șofer — numărul de înmatriculare, țara, numele și telefonul șoferului.
• Traseu — adresa de încărcare și adresa de descărcare (care poate fi în altă țară).
• Bunuri — o linie pentru fiecare articol, cu cantitatea, unitatea, valoarea în RON și greutatea. TSync adună totalul pentru tine.

2. TSync verifică pentru tine

Înainte ca orice să ajungă la ANAF, TSync se asigură că esențialele sunt acolo — toate câmpurile obligatorii completate, un număr de înmatriculare valid, data de început înainte de cea de sfârșit și o valoare totală peste zero. Îți spune în cuvinte simple dacă lipsește ceva.

3. Trimite-o și obține-ți UIT-ul

Apasă Trimite. TSync transmite declarația la ANAF, iar ANAF răspunde cu UIT-ul tău — codul unic pentru acest transport.

Tipărește UIT-ul pe documentul care călătorește cu marfa. Dacă un inspector oprește vehiculul, acela este numărul pe care îl va cere.

4. Verifică starea

Fiecare declarație arată o stare simplă:

⏱ Un UIT este valabil până la 5 zile de la emitere. Dacă transportul este întârziat peste această perioadă, va trebui să-l declari din nou.

5. Modificarea sau anularea unei declarații

• Modific-o — doar înainte ca transportul să înceapă efectiv. Odată pornit, creezi în schimb o declarație nouă.
• Anuleaz-o — se poate oricând înainte ca transportul să înceapă.

🏷️ O notă despre codurile bunurilor

Fiecare articol dintr-un transport este identificat printr-un cod oficial de bunuri (o clasificare de 8 cifre folosită în toată UE). Când completezi bunurile, TSync te ajută să găsești codul potrivit după nume, ca să nu fie nevoie să memorezi cifre.

Dacă un transport conține tipuri diferite de bunuri, enumeră fiecare tip pe linia lui proprie.

⚠️ Probleme frecvente și cum le repari

„Tipul transportului nu se potrivește cu traseul"

Ce înseamnă: ai ales, să zicem, „sosire din UE", dar atât adresa de încărcare, cât și cea de descărcare sunt în România.

Cum o repari: verifică tipul transportului în raport cu traseul tău real. „Sosire din UE", de exemplu, înseamnă încărcare în altă țară din UE și descărcare în România.

„Cod de bunuri nerecunoscut"

Ce înseamnă: codul de bunuri introdus nu este valid sau este depășit.

Cum o repari: folosește căutarea după nume ca să alegi codul în loc să-l scrii. Dacă produsul tău tot nu apare, verifică site-ul autorității vamale pentru cele mai recente coduri.

„Acest vehicul are deja un transport activ"

Ce înseamnă: același vehicul este deja declarat pe un alt transport care nu s-a încheiat.

Cum o repari: verifică declarațiile tale active în SPV. Anulează-o pe cea anterioară dacă acel transport s-a încheiat, sau așteaptă să expire.

„Destinatarul este inactiv la ANAF"

Ce înseamnă: clientul către care trimiți este marcat inactiv la ANAF — aceeași idee ca pe o factură.

Cum o repari: confirmă situația cu el și, dacă e nevoie, reconsideră afacerea.

„Greutatea declarată este prea mare pentru acest vehicul"

Ce înseamnă: greutatea totală a bunurilor depășește ce are voie să transporte vehiculul.

Cum o repari: folosește un vehicul mai mare, sau împarte încărcătura în transporturi separate, cu vehicule diferite.

🔗 Cum funcționează împreună cu e-Factura

Pentru că e-Transport și e-Factura folosesc aceeași conexiune ANAF, ai parte de câteva facilități plăcute:

• O singură autentificare acoperă ambele — declari un transport și trimiți o factură cu aceeași conexiune.
• Cauți un destinatar după codul fiscal la fel cum o faci pe o factură, iar TSync îi completează datele.
• TSync prinde un cod fiscal greșit înainte ca declarația să plece.
• Aceeași sincronizare de fundal care îți verifică facturile îți ține la zi și stările transporturilor.

Într-o versiune viitoare, când emiți o factură pentru bunuri care necesită o declarație de transport, TSync îți va oferi posibilitatea să creezi declarația direct din factură — cu detaliile deja completate.

📐 e-Transport vs e-Factura — care e diferența

🛠️ Activarea e-Transport

Când ești gata (și funcția este disponibilă în versiunea ta), administratorul tău:

1. Se asigură că RO ANAF este activ în Configurare → Module.
2. Activează e-Transport în Configurare → RO ANAF → Setări.
3. Decide cine are voie să creeze și să anuleze declarații, în Configurare → Roluri.
4. Reîmprospătează browserul — e-Transport apare apoi în meniul RO ANAF.

Vezi și

• România — e-Factura și ANAF, ghidul complet
• e-Factura — repară o factură respinsă
• Configurarea cron job-ului
• Contactează suportul