Ваши первые шаги в TSync 👋

Добро пожаловать! Это спокойное пошаговое руководство для начинающих. К концу вы войдёте в систему, настроите свою компанию, добавите команду и выполните первую реальную задачу. Технические знания не нужны — просто следуйте инструкциям.

💡 Уже всё работает? Если вам выдали логин, а TSync уже установлен, переходите сразу к Шагу 1 — Вход в систему. Раздел про установку в самом низу — для того, кто настраивает систему.

Шаг 1 — Вход в систему

  1. Откройте адрес вашего TSync в браузере. Ссылку выдаёт ваш провайдер — обычно она выглядит как yourcompany.tsync.pro или your-domain.com/admin.
  2. Введите выданные вам электронную почту и пароль и войдите.
  3. Вы попадёте на Панель управления (Dashboard) — ваш главный экран. Здесь сразу видны ключевые показатели: выручка за месяц, сколько вам должны клиенты, активные проекты, открытые задачи — а также ваши воронки продаж по этапам, просроченные счета по срокам задолженности (1–30 / 31–60 / 61–90 / 90+ дней), месячный план продаж и лента недавней активности. Осмотритесь; плитки кликабельны.

Вот и всё — вы внутри. 🎉

Шаг 2 — Расскажите TSync о своей компании

Это одна из тех настроек, которую стоит сделать в первую очередь, потому что название и логотип вашей компании появляются на каждом счёте и письме, которое вы отправляете.

Перейдите в Setup → Settings → Company и заполните:

  • Логотип компании — файл PNG или JPG размером до 2 МБ.
  • Название компании — отображается на счетах и в письмах.
  • Контактные данные — адрес, город, регион, телефон, e-mail.
  • ИНН / Регистрационный номер — ваши официальные реквизиты бизнеса.

Нажмите Save. Не переживайте, если что-то не идеально — вы в любой момент можете вернуться и всё отредактировать.

Шаг 3 — Задайте язык, формат дат и валюту

Чтобы всё отображалось так, как привык ваш бизнес, перейдите в Setup → Settings → Localization и задайте:

  • Язык по умолчанию — английский, румынский или русский.
  • Формат даты — выберите принятый в вашем регионе.
  • Формат времени — 24-часовой или 12-часовой.
  • Часовой пояс — часовой пояс вашего бизнеса (чтобы напоминания срабатывали вовремя).
  • Начало недели — понедельник или воскресенье.
  • Валюта по умолчанию — валюта, в которой вы в основном работаете.

💡 Каждый сотрудник также может выбрать свою валюту отображения через переключатель в верхней части Панели управления. TSync пересчитает для него цифры по официальному курсу — не меняя при этом исходные счета.

Шаг 4 — Добавьте свою команду

Теперь пригласите людей, которые будут работать в TSync вместе с вами.

  1. Перейдите в Staff → Add new staff member и создайте учётную запись для каждого коллеги (имя, e-mail, пароль).
  2. Хотите управлять тем, кто что видит? Перейдите в Setup → Roles, чтобы настроить права. Например, роль «Продажи» может видеть лиды и счета, но не расчёт зарплаты.

Дайте каждому ссылку для входа — и они готовы к работе.

Шаг 5 — Добавьте банковские счета и налоговые ставки

Эти две настройки делают ваши счета точными и полными.

  • Setup → Settings → Payment Modes — добавьте способы получения оплаты (банковский перевод, наличные и т. д.).
  • Setup → Taxes — добавьте ставки НДС или налога с продаж, действующие там, где вы ведёте бизнес.

Шаг 6 — Включите отправку писем (чтобы счета доходили до людей)

Чтобы TSync мог отправлять по почте счета, напоминания и уведомления, укажите данные вашего почтового ящика.

Перейдите в Setup → Settings → Email и введите:

  • Протокол — выберите SMTP.
  • Хост, порт и тип защиты (TLS или SSL), а также имя пользователя и пароль для почтового ящика — их предоставляет ваш почтовый провайдер.
  • Адрес «От кого» и имя «От кого» — то, что получатели увидят как отправителя.

Затем нажмите Send test email. Если письмо пришло вам во входящие — всё настроено. ✅

Шаг 7 — Включите помощников, работающих в фоне

Несколько самых приятных функций TSync — повторяющиеся счета, автоматические напоминания, запланированные уведомления — работают только если включён небольшой фоновый «таймер». Он тихо запускается по расписанию, и настроить его нужно лишь один раз.

Вам не обязательно разбираться с этим самостоятельно: следуйте руководству на понятном языке или попросите того, кто настраивал ваш сервер, сделать это.

→ Настройка фонового таймера (задание cron)

Шаг 8 — Добавьте дополнительные функции (только нужные)

TSync умеет многое, но включать всё сразу не обязательно. Перейдите в Setup → Modules, чтобы посмотреть необязательные дополнения и включить только те, что вам пригодятся:

  • Menu Setup — изменение порядка пунктов бокового меню.
  • Surveys — опросы клиентов для обратной связи.
  • Goals — отслеживание KPI и планов продаж.

Остальное пока оставьте выключенным; вы всегда сможете вернуться.

Ищете цвета или резервные копии? Это больше не отдельные модули. Цветовая палитра встроена в систему — см. Тема и оформление — а резервные копии базы данных входят в Центр обновления.

Шаг 9 — Выполните первую реальную задачу: отправьте счёт

Вы всё настроили — давайте применим TSync на практике. Самая частая первая задача — получить оплату:

  1. Откройте меню Продажи (Sales) слева.
  2. Создайте смету (коммерческое предложение) или сразу перейдите к новому счёту.
  3. Добавьте клиента и товары или услуги — TSync сам посчитает итоги и налог.
  4. Отправьте счёт — почта, настроенная на Шаге 6, доставит его вашему клиенту.
  5. Когда придут деньги, зафиксируйте платёж. TSync также может автоматически отправлять вежливые напоминания, если оплата задерживается.

Поздравляем — вы только что выполнили целый кусок реальной работы в TSync. Дальше всё остальное работает так же дружелюбно.

Вы защищены по умолчанию 🔒

Хорошая новость: TSync защищает вас сразу из коробки, без какой-либо дополнительной настройки. Пароли вашей команды хранятся в зашифрованном виде, вход защищён от перебора паролей, веб-формы защищены, а безопасные соединения принудительно включены. Вы можете просто спокойно заниматься своей работой.

Куда двигаться дальше

Для того, кто устанавливает TSync 🛠️

Остальная часть этой страницы — для того, кто настраивает TSync на сервере. Если это не вы, то вы закончили — пользуйтесь на здоровье! Всё, что ниже, — это одноразовая техническая настройка.

Что нужно серверу

  • PHP 8.1 или новее (рекомендуется 8.2 / 8.3) с включёнными расширениями: mysqli, curl, gd, mbstring, xml, zip, intl, openssl.
  • MySQL 5.7+ или MariaDB 10.4+.
  • Веб-сервер — Apache (с mod_rewrite) или Nginx.
  • Около 500 МБ дискового пространства.
  • Память PHP не менее 256 МБ (memory_limit = 256M в php.ini).

1. Создайте пустую базу данных

Подключитесь к MySQL и создайте базу данных и отдельного пользователя:

CREATE DATABASE tsyncerp CHARACTER SET utf8mb4 COLLATE utf8mb4_unicode_ci;
CREATE USER 'tsync_user'@'localhost' IDENTIFIED BY 'strong_password_here';
GRANT ALL PRIVILEGES ON tsyncerp.* TO 'tsync_user'@'localhost';
FLUSH PRIVILEGES;

💡 Используйте utf8mb4, чтобы буквы с диакритикой и эмодзи отображались корректно.

2. Загрузите файлы

Распакуйте архив TSync в публичную веб-директорию (например, /var/www/tsyncerp/ или public_html/), затем выставьте правильные права на Linux:

cd /var/www/tsyncerp
sudo chown -R www-data:www-data .
sudo find . -type d -exec chmod 755 {} \;
sudo find . -type f -exec chmod 644 {} \;
sudo chmod -R 775 application/cache application/logs uploads temp

3. Запустите установщик

Откройте https://your-domain.com/install в браузере и пройдите 5 шагов:

  1. Проверка требований — убеждается, что PHP, расширения и права в порядке.
  2. Права доступа к файлам — проверяет, что application/config/, cache/, logs/ и uploads/ доступны для записи.
  3. База данных — введите хост (localhost), имя базы, пользователя и пароль из шага 1.
  4. Учётная запись администратора — создайте первую учётную запись сотрудника (имя, фамилия, e-mail, пароль), а также Базовый URL и часовой пояс.
  5. Завершение — успех, со ссылками на админ-панель и клиентскую зону.

⏱️ Шаг с базой данных должен занимать секунды, а не минуты. Установщик создаёт всю базу данных за один проход. Если он висит несколько минут или страница отваливается по таймауту — это симптом, чаще всего пользователь БД без права создавать таблицы. Не обновляйте страницу вслепую: посмотрите install/install_errors.log, где записано, какая именно инструкция не выполнилась.

⚠️ Сразу после завершения удалите папку установщика в целях безопасности:

rm -rf /var/www/tsyncerp/install/

4. Передайте систему первому пользователю

Откройте https://your-domain.com/admin, войдите под только что созданной учётной записью администратора — и вы готовы выполнить Шаг 1 выше. Не забудьте настроить фоновый таймер, чтобы повторяющиеся счета и напоминания запускались вовремя.

🧪 Тестируете локально без HTTPS? Разрешите небезопасные cookie, добавив это в application/config/app-config.php:

define('APP_COOKIE_SECURE', false);

Делайте так только на локальной тестовой машине — никогда на рабочем сайте.

Дополнительные материалы по настройке