Prețuri cu TVA inclus, pe linia de document
Sunt două feluri de a scrie un preț pe o factură, și amândouă sunt corecte:
- fără TVA (excl.) — scrii 1000, sistemul adaugă TVA-ul deasupra, clientul plătește 1200;
- cu TVA inclus (incl.) — scrii 1200, adică exact prețul de pe etichetă, iar sistemul calculează singur care parte din el este TVA.
Al doilea fel e cel firesc când vinzi la preț de raft: prețul pe care îl spui clientului este cel pe care îl scrii. Nu mai calculezi nimic pe hârtie și nu mai apar diferențe de un ban.
Cum îl pornești
Configurare → Vânzări. Acolo alegi dacă modul e disponibil și cu ce pornește un rând nou: fără TVA sau cu TVA inclus.
Alege ce faci de obicei. Dacă la tine prețurile sunt aproape întotdeauna cu TVA inclus, pune asta ca implicit — altfel primul rând al fiecărei facturi îți va cere o alegere manuală.
Cum arată pe factură
Pe fiecare linie, în dreptul taxei, ai două variante ale aceleiași cote:
excl. 20% ← prețul e fără TVA, se adaugă deasupra
incl. 20% ← prețul e cu TVA inclus, se extrage din el
Alegi varianta o dată, pe primul rând. Rândurile următoare o moștenesc.
Regula, în două cuvinte
Articolul dă cota. Rândul anterior dă modul.
Cele două sunt independente, și asta contează în practică: dacă ultimul rând e 20% incl. și adaugi un articol taxat cu 8%, rândul nou iese 8% incl. — cota vine de la articol, felul de a scrie prețul rămâne al tău.
Comuți un rând pe excl.? Următorul îl urmează acolo. Deci un document mixt e în continuare posibil: comuți exact rândul care trebuie, restul curge de la el.
Ce vezi în total
Coloana Sumă și subtotalul arată baza impozabilă — suma fără TVA — iar TVA-ul apare separat, ca la orice factură. Adică documentul se adună cum se așteaptă un contabil, chiar dacă tu ai tastat prețul cu TVA inclus.
TVA-ul unei linii cu preț inclus se calculează ca restul: preț întreg minus bază. Pare un detaliu, dar e motivul pentru care o factură de o sută de rânduri se adună exact, fără să lipsească un ban la final.
Dacă ceva nu se potrivește
„Am ales incl. și rândurile următoare tot ies excl." — se repara în v10.8.1. Verifică versiunea instalării și, dacă e mai veche, cere actualizarea.
„Nu văd deloc variantele incl./excl." — modul nu e pornit în Configurare → Vânzări, sau instalarea ta e mai veche decât funcția.
„Aleg un articol din nomenclator și nu se completează nimic." — semnalează-l; e o eroare de server care se vede doar pe anumite instalări, reparată tot în v10.8.1.