🗄️ Stocare & retenție Intelligence

Ține datele de analiză ordonate — fără să atingi vreodată datele reale ale firmei.

Funcțiile de inteligență ale TSync (prognoze, estimări de cost de înlocuire, sensibilitate la curs valutar) produc date derivate — cifre calculate din facturile, stocul și cursurile tale. De fiecare dată când se recalculează, scriu un rezultat nou. În câteva luni se adună. Consola Stocare Intelligence îți arată cât spațiu ocupă aceste date derivate și le ține sub control.

Unde se găsește? Setup → Centru de configurare → Stocare Intelligence, sau direct la /admin/tsync_intelligence_storage.

Important: această pagină afectează DOAR datele de analiză derivate (lucruri pe care sistemul le poate recalcula oricând). Nu șterge niciodată facturi, plăți, stoc, parteneri sau alte înregistrări reale.

Ce vezi

• Volum tabele — câte un card per tabel derivat, cu dimensiunea în MB și numărul de rânduri (și câte sunt valorile curente vs istoricul mai vechi). Cardul devine chihlimbar, apoi roșu, pe măsură ce un tabel depășește pragurile de avertizare și critic pe care le setezi.
• Previzualizare curățare — câte rânduri ar șterge o curățare chiar acum, defalcat pe reguli, ca să nu ai surprize înainte să apeși ceva.
• Rulări recente — ultimele calcule: ce funcție a rulat, când, câte rânduri a produs și dacă a reușit.

Păstrează doar ce ai nevoie (politica de retenție)

Politica de retenție e un formular mic unde decizi cât timp se păstrează fiecare tip de date derivate:

• Istoric detaliat (zile) — cât timp se păstrează rezultatele zi-cu-zi înainte de a fi rărite.
• Cache (zile) — valori calculate de scurtă durată.
• Demo / test (zile) — orice date de probă create în timp ce încercai funcții.
• Rulări eșuate (zile) — cât timp se păstrează evidența calculelor care nu s-au finalizat.
• Max rânduri / rulare și Avertizare / critic tabel (MB) — pragurile care colorează cardurile de volum.

Setează cifrele potrivite firmei tale și apasă Salvează politica. Fiecare modificare e înregistrată în audit.

Cea mai nouă valoare curentă pentru fiecare element este mereu păstrată — retenția taie doar istoricul mai vechi.

Curățarea

• Rulează curățarea acum șterge rândurile listate în previzualizare (istoric expirat, demo/cache vechi, rulări eșuate învechite), în loturi sigure. Ți se cere confirmarea întâi. Îți spune câte rânduri a șters.
• Optimizează tabelele recuperează spațiul pe disc de pe server.

De ce nu a scăzut dimensiunea după curățare? Ștergerea rândurilor și eliberarea discului sunt doi pași separați. Baza de date păstrează spațiul eliberat alocat tabelului până când îl optimizezi — așa că imediat după o curățare mare, MB-ii pot rămâne aproape la fel. E normal. Apasă Optimizează tabelele ca să recuperezi efectiv discul; pagina arată apoi dimensiunea înainte → după.

Ambele acțiuni cer confirmare, sunt înregistrate în audit și ating doar tabelele de analiză derivate.

Un job zilnic în fundal aplică automat politica ta de retenție, așa că în mod normal rareori trebuie să faci ceva manual — consola e acolo pentru când vrei să verifici sau să grăbești lucrurile.

Exportul cifrelor

Ai nevoie de cifre pentru un raport sau un coleg? Pagina Sănătate sistem (Setup → … → Sănătate sistem) are chip-uri Export per secțiune — alege Stocare Intelligence și descarcă dimensiunile curente, setările de retenție și previzualizarea curățării ca JSON sau CSV.