Șabloane de factură — facturi PDF stilizate

Șabloane de factură îți permite să dai facturilor un aspect profesional, cu brandul tău. În loc de PDF‑ul unic încorporat, ții o bibliotecă de designuri — fiecare cu propriile culori, aspect, un cod QR scanabil, opțional imagini de produs pe fiecare linie, plus semnătura și ștampila ta — și randezi orice factură prin designul ales.

Este dezactivat implicit. Nimic nu se schimbă la facturi până când un administrator îl activează.

Activarea

Deschide Centru de configurare → Șabloane de factură → Setări. Alege un mod de activare:

  • Oprit — nimic nu se schimbă; facturile se randează cu PDF‑ul standard exact ca acum. Doar această pagină de Setări e accesibilă.
  • Umbră (Shadow) — biblioteca și editorul sunt vizibile ca să construiești și să previzualizezi designuri, dar facturile reale folosesc încă aspectul standard. Poți deschide un PDF stilizat dintr‑o factură pentru previzualizare.
  • Pornit (On) — un șablon ales (sau cel implicit) randează PDF‑ul facturii.

O implementare sigură este Oprit → Umbră → Pornit: construiește un design, previzualizează‑l pe o factură reală, apoi pornește‑l.

Biblioteca de șabloane

Ecranul modulului (Șabloane de factură în meniu odată activat) listează designurile. De aici poți:

  • Adăuga șabloane de start — trei designuri gata făcute: Minimal, Green și Modern.
  • Crea / edita un șablon în editor.
  • Activa / dezactiva, seta implicit (designul folosit când o factură nu are o alegere anume), duplica și șterge.

Crearea unui șablon

Editorul are o zonă HTML (aspectul), o zonă CSS (stilizarea), un selector de culoare de accent, un panou de câmpuri de îmbinare și o previzualizare live cu date de exemplu.

  • Câmpurile de îmbinare sunt substituenți care se completează din factura reală la randare. Dă clic pe unul ca să‑l inserezi. Grupurile includ factura ({invoice_number}, {invoice_total}, {invoice_total_in_words} — suma în litere, {invoice_terms}, {invoice_note}…), clientul, compania ta, bucla de articole, și cele speciale: {qr_code}, {signature}, {company_stamp}, {company_signatory}, {theme_accent}.
  • Bucla de articole — tot ce e între {items} și {/items} se repetă pentru fiecare linie, cu tokeni pe linie ({item_description}, {item_qty}, {item_rate}, {item_amount} și {item_image} pentru imaginea produsului).
  • Culoarea de accent — alege o culoare și folosește tokenul {theme_accent} în design (titluri, benzi colorate, antetul tabelului). Schimbarea culorii re‑stilizează tot șablonul.
  • Previzualizare live — se actualizează pe măsură ce editezi.

De reținut: designurile sunt HTML pe bază de tabele ca să se randeze corect în motorul PDF. Șabloanele de start sunt deja construite așa — o bază bună de copiat.

Cod QR

Pune {qr_code} oriunde în design și fiecare factură primește un cod QR scanabil (cu numărul ei). Nu e nevoie de nicio configurare.

Imagini de produs pe linie

{item_image} afișează o imagine lângă fiecare articol când instalarea ta oferă una. De unde vine imaginea depinde de configurarea ta; dacă nu există imagine pentru o linie, se afișează doar textul.

Semnătură și ștampilă

În Setări → Semnătură și ștampilă poți:

  • Desena semnătura autorizată cu mouse‑ul sau degetul, ori încărca o imagine a ei.
  • Încărca o ștampilă de companie.
  • Scrie numele și funcția semnatarului (ex. Ion Popescu, Administrator).

Acestea completează tokenii {signature}, {company_stamp} și {company_signatory} pe fiecare factură stilizată.

Folosirea pe o factură

Deschide orice factură. Cu modulul pornit, apare un panou Șablon factură pe factură cu:

  • Un selector de șablon — alege ce design randează această factură, sau lasă Folosește șablonul implicit. Dă clic pe Aplică la această factură ca să salvezi alegerea.
  • Previzualizare — deschide PDF‑ul stilizat într‑o filă nouă.
  • Descarcă PDF‑ul stilizat — îl descarcă (disponibil și în meniul Mai multe al facturii).

Atât — alegi un aspect o dată, îl setezi implicit, și fiecare factură iese cu brandul tău, cu QR‑ul, semnătura și ștampila la locul lor.