💡 Incubator de idei

Incubatorul de idei este locul unde echipa ta adună și dezvoltă idei. Oricine poate propune o idee, toți pot vota și comenta, iar fiecare idee trece prin stări clare pe măsură ce se maturizează. Când o idee e gata, poate fi transformată într-un proiect real.

Îl găsești în bara laterală ca Incubator de idei; se deschide la /admin/tsync_ideas.

Cum îl activezi

Incubatorul de idei este inactiv implicit — până când un administrator îl activează, elementul din bara laterală nici nu apare. Un administrator îl poate activa în două moduri:

  • Din propriile Setări, folosind unicul comutator Activează Incubatorul de idei, sau
  • Din Centrul de configurare → cardul Incubator de idei (la grupul Proiecte).

Doar administratorii pot activa modulul. Odată activat, Incubatorul de idei apare în bara laterală pentru toți cei care au permisiunea să-l vadă.

Cine ce poate face (permisiuni)

Trei drepturi separate stau pe rândul de permisiuni Incubator de idei, astfel încât poți deschide propunerea și votarea ideilor pentru toată lumea, păstrând schimbarea stărilor și conversiile la manageri:

  • Vizualizare idei — vezi tabla, propui idei, votezi și comentezi.
  • Gestionare idei și provocări — muți ideile prin fluxul de stări și creezi provocări.
  • Conversie idee în proiect — transformi o idee aprobată într-un proiect real.

Administratorii au toate cele trei drepturi.

Propunerea unei idei

  1. Apasă Idee nouă.
  2. Dă-i un Titlu și o Descriere.
  3. Opțional, atașeaz-o unei Provocări (vezi mai jos).
  4. Salvează.

Oricine are dreptul Vizualizare idei poate propune o idee.

Votare și comentarii

La orice idee poți:

  • Vota — un vot de persoană. Apasă din nou pentru a-ți retrage votul. Numărul de voturi este afișat, ca să vezi cât sprijin are o idee.
  • Comenta — adaugi gândurile tale în firul de discuție de sub idee.

Tabla listează ideile cu cele mai votate primele, așa că ideile care contează pentru oameni urcă în vârf.

Fluxul de stări

Fiecare idee se maturizează prin stări clare:

Ciornă → În analiză → Aprobată → În incubare → Convertită (sau Respinsă).

Ecranul principal este o tablă grupată pe aceste stări, ca să vezi dintr-o privire unde se află fiecare idee. Cineva cu dreptul Gestionare idei și provocări mută o idee de la o etapă la următoarea. Etapa finală Convertită se atinge doar prin pasul de conversie de mai jos.

Provocări (opțional)

Un manager poate crea Provocări — campanii tematice pentru a aduna idei în jurul unui subiect anume. O provocare are un titlu, o descriere și un termen limită opțional. Angajații își atașează apoi ideile la o provocare atunci când le propun.

Provocările se creează și se gestionează în pagina Provocări.

Transformarea unei idei într-un proiect

Când o idee ajunge Aprobată (sau În incubare), cineva cu dreptul Conversie idee în proiect o poate transforma într-un proiect real:

  1. Deschide ideea și alege Convertește în proiect.
  2. Alege clientul pentru care este proiectul.
  3. Confirmă.

TSync creează apoi un proiect nou — cu numele și descrierea preluate din idee — pentru acel client, și leagă proiectul înapoi la idee, ca să știi mereu de unde a pornit. Doar ideile aprobate sau în incubare pot fi convertite, iar fiecare idee se convertește o singură dată.

O notă despre jurnalul de audit

Fiecare acțiune din Incubatorul de idei — propunerea, votarea, comentarea, mutarea unei idei prin flux, crearea unei provocări, conversia într-un proiect — este înregistrată în jurnalul de audit.

Vezi și