FISC Moldova 🇲🇩

Dacă afacerea ta este în Republica Moldova, această parte din TSync te conectează la Serviciul Fiscal de Stat (SFS) ca să poți trimite e-facturi oficiale direct din facturile tale — fără un site separat, fără să retastezi nimic.

Te ajută și cu două sarcini de zi cu zi: să verifici că un cod fiscal al unui partener este real înainte să-i facturezi și să alegi cota corectă de TVA pentru ceea ce vinzi.

ℹ️ Acesta este echivalentul moldovenesc al instrumentelor România — e-Factura & ANAF. Aceeași idee, construită pentru regulile din Moldova.

Ce face pentru afacerea ta

• Trimite e-facturi către SFS. Factura ta devine o factură electronică oficială și ajunge în sistemul securizat al serviciului fiscal. Poți activa și trimiterea automată, astfel încât o factură pleacă în momentul în care o creezi, o actualizezi sau o emiți.
• Îți permite să răspunzi la e-facturi. Odată ce o factură este în sistem, o poți accepta, o poți respinge (cu un motiv) sau poți anula una pe care ai trimis-o (tot cu un motiv) — totul din interiorul TSync.
• Verifică codurile fiscale ale partenerilor. Tastează IDNO-ul unei firme (sau IDNP-ul unei persoane) și TSync confirmă că numărul este valid înainte să te angajezi.
• Caută firmele după IDNO. Începe să tastezi IDNO-ul unui partener și TSync poate prelua denumirea, adresa, regiunea și statutul de TVA oficiale din registrul public — ca să nu copiezi datele de mână. (Rezultatele sunt reținute o zi, ca să rămână totul rapid.)
• Cunoaște cotele de TVA din Moldova ca să o poți alege pe cea corectă dintr-un clic.
• Gestionează atât firme, cât și persoane. Persoanele juridice folosesc un IDNO; persoanele fizice folosesc un IDNP. TSync le ține corect separate.
• Urmărește unde se află fiecare e-factură — de la ciornă, la semnată și trimisă, până la acceptată sau respinsă de cumpărătorul tău.
• Vorbește limba ta — română, rusă și engleză.

Câteva cuvinte explicate

Câțiva termeni apar mereu și mereu. Iată ce înseamnă, pe înțelesul tuturor:

• SFS — Serviciul Fiscal de Stat al Moldovei, autoritatea către care sunt trimise e-facturile tale.
• e-Factura — formatul oficial de factură electronică folosit în Moldova. Nu este un PDF pe care îl trimiți pe email; este un document structurat pe care serviciul fiscal îl poate citi automat.
• IDNO — numărul unic de identificare, format din 13 cifre, al unei firme.
• IDNP — numărul unic de identificare, format din 13 cifre, al unei persoane (o persoană fizică, nu o firmă).
• Certificat MoldSign — semnătura ta digitală. Dovedește că o e-factură a venit cu adevărat de la tine, la fel cum ar face-o o semnătură de mână pe hârtie.

Primii pași

1. Activează modulul

Mergi la Setup → Module, găsește Moldova FISC Integration și alege Activare. Asta adaugă în meniul principal lateral un nou element FISC Moldova.

2. Conectează-ți contul SFS

Înainte ca TSync să poată trimite ceva, ai nevoie de un cont la serviciul fiscal și de o semnătură digitală:

1. Autentifică-te la efactura.mfinante.gov.md (portalul de e-facturare al SFS).
2. În setările lui, înregistrează un utilizator API — asta îi dă lui TSync permisiunea de a trimite în numele tău. Notează utilizatorul și parola pe care ți le oferă.
3. Solicită un certificat digital MoldSign pentru semnarea facturilor tale.

Dacă ceva din toate acestea îți pare necunoscut, contabilul tău sau persoana care a instalat TSync le poate face o singură dată și să-ți predea datele.

3. Completează setările

Deschide elementul de meniu FISC Moldova — îți arată lista e-facturilor pe care le-ai trimis. Sus, în dreapta, apasă butonul Setări (pictograma rotiță) și completează formularul:

📌 Seria și numărul fiscal vin de la Fisc, nu din numerotarea ta din TSync. Dacă Fiscul nu alocă o serie, factura nu se trimite — sistemul nu inventează una.

Sub formular, o insignă de stare arată dacă conexiunea ta este Autorizat sau Neautorizat, cu un buton Autorizează (sau Reîmprospătează token-ul) atunci când este nevoie de unul.

💡 IDNO-ul propriei tale firme nu se tastează în acest formular — TSync îl citește din codul de TVA al firmei tale (setat la Setup → Setări → Informații companie), eliminând automat orice prefix MD. Asigură-te că acel câmp conține IDNO-ul tău din 13 cifre înainte să trimiți.

💡 Sfat: începe în modul test. Trimite o factură de probă, urmărește-o cum trece prin etape și comută pe producție abia când ești mulțumit.

4. Adaugă detaliile fiscale la clienții tăi

Pentru fiecare partener de afaceri, deschide fișa clientului și găsește fila FISC Moldova. Completează:

• IDNO-ul lor (o firmă) sau IDNP-ul (o persoană fizică);
• dacă sunt persoană juridică, persoană fizică sau nerezident.

Odată ce asta este la locul ei, fiecare factură către acel client poartă automat datele corecte.

Trimiterea unei facturi către SFS

Poți trimite în două moduri:

• Automat — activează Trimitere automată facturi în Setări, iar o factură nouă sau emisă pleacă singură (nu va trimite aceeași factură de două ori).
• Manual — deschide o factură și, în previzualizarea ei, uită-te la bara de file de sus. Butonul FISC Moldova de acolo arată fie numărul FISC oficial (dacă a fost deja trimisă), fie „Netrimisă”. Apasă-l ca să deschizi pagina FISC a facturii, unde TSync reverifică ultima stare și îți permite să o trimiți dacă încă nu a plecat.

Înainte de trimitere, TSync verifică pentru tine lucrurile de bază și listează orice ar fi respins — de exemplu un IDNO lipsă sau prea scurt, un tip fiscal al clientului nesetat, o factură încă în ciornă sau un discount/ajustare pe care formatul FISC nu îl acceptă — ca să poți corecta mai întâi.

Alegerea cotei corecte de TVA

Moldova folosește mai multe cote de TVA în funcție de ceea ce vinzi. TSync le are deja pregătite — tu doar o alegi pe cea potrivită:

ℹ️ Nu ești sigur ce cotă se aplică la ceva ce vinzi? Contabilul tău este persoana potrivită să o confirme. TSync face cota aleasă ușor de aplicat — nu decide cota în locul tău.

Urmărirea unei e-facturi prin etapele ei

După ce trimiți o factură, ea nu dispare pur și simplu — îi poți urmări progresul în lista FISC Moldova și pe pagina FISC a fiecărei facturi. O e-factură se mișcă de obicei așa:

1. Ciornă — creată, încă netrimisă.
2. Semnată de furnizor — ai semnat-o cu certificatul tău.
3. Trimisă cumpărătorului — a fost livrată prin SFS către cumpărătorul tău.
4. Acceptată sau respinsă — cumpărătorul tău o analizează.
5. Semnată de cumpărător — cumpărătorul o confirmă.
6. Anulată de furnizor — ai retras-o.
7. Transportată — relevantă atunci când bunurile sunt în mișcare.

Dacă o factură este respinsă, vei afla rapid și poți corecta și retrimite, în loc să descoperi o problemă peste săptămâni.

Acceptarea, respingerea și anularea

Modulul îți oferă un loc unde să acționezi asupra e-facturilor, nu doar să le urmărești:

• Anulează o factură pe care ai trimis-o. În lista FISC Moldova, o factură care a fost semnată sau livrată afișează un buton Anulează. Apasă-l, adaugă un scurt motiv, iar TSync cere SFS să o retragă.
• Acceptă sau respinge în calitate de cumpărător. Ecranul Facturi care așteaptă acțiune listează e-facturile care au nevoie de o decizie — atât cele pe care le-ai trimis (pentru semnare), cât și cele trimise ție (pentru acceptare sau respingere). Acceptarea confirmă factura; respingerea cere un scurt motiv, ca furnizorul să știe ce să corecteze.

ℹ️ Anularea și respingerea îți înregistrează întotdeauna motivul, deci există o evidență clară a motivului pentru care o factură a fost retrasă sau refuzată.

Bine de știut

• Întâi testează, apoi treci în producție. Modul test există ca să poți exersa în siguranță. Nimic din ce trimiți în modul test nu este tratat ca o factură reală, oficială.
• Un cod fiscal valid îți scutește bătăi de cap. Verificarea IDNO-ului unui partener înainte să-i facturezi evită respingerile ulterioare. Lasă TSync să-l confirme pentru tine.
• Tu rămâi la control. TSync pregătește și trimite; deciziile fiscale — care cotă, când să emiți — rămân ale tale și ale contabilului tău.
• Dacă SFS nu poate fi contactat, TSync afișează o pagină clară de eroare de comunicare și un mesaj, în loc să eșueze în tăcere — reîncearcă după ce serviciul revine.
• Ecranele goale nu sunt erori. Dacă încă nu ai trimis nicio e-factură, lista de urmărire va fi pur și simplu goală. Se umple pe măsură ce lucrezi.

Vezi și

• România — e-Factura & ANAF — instrumentele echivalente pentru piața românească.
• Ghidul depozitului — urmărirea loturilor și a datelor de expirare, util dacă vinzi alimente sau produse farmaceutice.
• Primii pași cu TSync — înapoi la ghidul principal.
• Contactează suportul — dacă te blochezi.