💡 Инкубатор идей

Инкубатор идей — это место, где ваша команда собирает и развивает идеи. Любой может предложить идею, все могут голосовать и комментировать, а каждая идея проходит через понятные стадии по мере созревания. Когда идея готова, её можно превратить в реальный проект.

Он находится в боковом меню как Инкубатор идей; открывается по адресу /admin/tsync_ideas.

Как включить

Инкубатор идей по умолчанию выключен — пока администратор его не включит, пункт в боковом меню даже не появляется. Администратор может включить его двумя способами:

  • В собственных Настройках, с помощью единственного переключателя Включить Инкубатор идей, или
  • Из Центра конфигурации → карточка Инкубатор идей (в группе Проекты).

Включить модуль могут только администраторы. После включения Инкубатор идей появляется в боковом меню у всех, у кого есть право его видеть.

Кто что может (права)

На строке прав Инкубатор идей находятся три отдельных права, поэтому вы можете открыть подачу идей и голосование для всех, оставив изменение статусов и преобразование за менеджерами:

  • Просмотр идей — видеть доску, предлагать идеи, голосовать и комментировать.
  • Управление идеями и конкурсами — двигать идеи по цепочке статусов и создавать конкурсы.
  • Преобразование идеи в проект — превращать одобренную идею в реальный проект.

У администраторов есть все три права.

Как предложить идею

  1. Нажмите Новая идея.
  2. Задайте Заголовок и Описание.
  3. При желании прикрепите её к Конкурсу (см. ниже).
  4. Сохраните.

Предложить идею может любой, у кого есть право Просмотр идей.

Голосование и комментарии

У любой идеи вы можете:

  • Голосовать — один голос на человека. Нажмите ещё раз, чтобы снять свой голос. Число голосов показано, чтобы вы видели, насколько идею поддерживают.
  • Комментировать — добавить свои мысли в обсуждение под идеей.

Доска показывает идеи, сначала с наибольшим числом голосов, поэтому идеи, которые важны для людей, поднимаются наверх.

Цепочка статусов

Каждая идея созревает через понятные стадии:

Черновик → На рассмотрении → Одобрена → В инкубации → Преобразована (или Отклонена).

Главный экран — это доска, сгруппированная по этим стадиям, чтобы вы с одного взгляда видели, на какой стадии каждая идея. Тот, у кого есть право Управление идеями и конкурсами, двигает идею с одной стадии на следующую. Финальная стадия Преобразована достигается только через шаг преобразования ниже.

Конкурсы (необязательно)

Менеджер может создавать Конкурсы — тематические кампании, чтобы собирать идеи вокруг определённой темы. У конкурса есть заголовок, описание и необязательный срок. Сотрудники затем прикрепляют свои идеи к конкурсу при их подаче.

Конкурсы создаются и управляются на странице Конкурсы.

Как превратить идею в проект

Когда идея достигает статуса Одобрена (или В инкубации), тот, у кого есть право Преобразование идеи в проект, может превратить её в реальный проект:

  1. Откройте идею и выберите Преобразовать в проект.
  2. Выберите клиента, для которого предназначен проект.
  3. Подтвердите.

Затем TSync создаёт новый проект — с названием и описанием, взятыми из идеи — для этого клиента, и связывает проект обратно с идеей, чтобы вы всегда знали, откуда он появился. Преобразовать можно только одобренные идеи или идеи в инкубации, и каждая идея преобразуется один раз.

Замечание о журнале аудита

Каждое действие в Инкубаторе идей — подача, голосование, комментирование, перемещение идеи по цепочке, создание конкурса, преобразование в проект — записывается в журнал аудита.

Смотрите также