Зарплата HR 💸

TSync Зарплата HR рассчитывает зарплату каждого за вас — начисление, налоги, взносы, льготы, сумму на руки — по румынским правилам 2026, а затем аккуратно складывает результат в бухгалтерию. Больше никаких таблиц с формулами, которые страшно трогать.

Настраиваете один раз, потом каждый месяц следуете понятной последовательности: создать расчёт, рассчитать его, проверить, утвердить и (когда готовы) провести в бухгалтерию.

💡 Зарплата берёт сотрудников из Кадрового учёта. Сначала заведите людей там — зарплата платит только сотрудникам с действующим договором там.

Где это находится

Ищите Зарплата HR в левом меню. По клику открывается подменю:

  • Панель — обзор с цифрами месяца и ярлыками.
  • Расчёты — создание и открытие месячных расчётов.
  • Расчётные листки — каждый листок, по сотруднику и по месяцу.
  • Компоненты зарплаты — переменная оплата месяца: посещаемость, комиссии, KPI-бонусы, страховки и затраты по проектам.
  • D112 — подготовка ежемесячной румынской декларации по зарплате.
  • Налоговые ставки — румынские ставки с датами вступления в силу.
  • Настройки — значения по умолчанию для компании и счета, на которые проводится зарплата.

Панель

Панель — аккуратная доска плиток. С одного взгляда вы видите за текущий месяц, сколько расчётных листков сформировано, общее начисление, общую сумму на руки и налоги и взносы — плюс сколько расчётов ещё ждёт (счётчик «в ожидании»). Список недавних расчётов показывает период, статус и итог каждого. Ряд ярлыков ведёт прямо к Расчётам, Расчётным листкам, D112, Налоговым ставкам или Настройкам.

Что вы хотели бы сделать?

⚙️ Настройте один раз

Откройте Зарплата HR → Настройки (только администратор). Здесь вы указываете TSync счета, на которые проводится зарплата — семь полей: счёт расхода на зарплату, счёт зарплаты к выплате (что вы должны сотрудникам) и счета к выплате для пенсии сотрудника (CAS), здоровья сотрудника (CASS), подоходного налога (IMP) и взноса работодателя на страхование труда (расход CAM + CAM к выплате). Разумные румынские значения по умолчанию уже заполнены (6411 / 421 / 4315 / 4316 / 444 / 6451 / 436), так что большинству компаний достаточно их подтвердить. Есть также переключатель автопроводки в ГК и страна по умолчанию — оставьте автопроводку выключенной, если предпочитаете проводить каждый расчёт вручную. В Настройках же вы включаете или выключаете компоненты зарплаты (ниже) и задаёте их значения по умолчанию — уменьшает ли посещаемость оклад пропорционально и норму рабочих дней, процент комиссии с продаж и переключатели KPI-бонусов, страховок и затрат по проектам.

Затем откройте Налоговые ставки: здесь живут румынские ставки — пенсия (CAS, сотрудник), здоровье (CASS, сотрудник), подоходный налог (IMP) и взнос работодателя на страхование труда (CAM) — каждая с датой вступления в силу, плюс минимальная зарплата брутто и лимит личного вычета, используемые в расчёте. Стандартный румынский набор 2026 идёт готовым, так что большинству компаний достаточно проверить. Используйте Новая ставка, чтобы добавить строку. Если ставка меняется в следующем году, добавляете новую строку с новой датой начала — старые расчёты сохраняют старую ставку, история остаётся верной. (Редактирование и удаление строк ставок — для администраторов/менеджеров.)

▶️ Создайте зарплату за месяц

Откройте Расчёты и используйте небольшую форму вверху: выберите год, месяц и страну (RO или MD). Нажмите Создать расчёт. TSync создаёт пустой расчёт в состоянии черновик на этот период — один расчёт на период и страну. (Вы ещё никому не платите; это просто контейнер.)

📥 Добавьте переменную оплату месяца (компоненты зарплаты)

Зарплата редко бывает только окладом. Откройте Зарплата HR → Компоненты зарплаты, выберите год и месяц вверху и внесите всё, что меняется от месяца к месяцу. Введённое здесь автоматически подхватывается при следующем Расчёте этого периода — поэтому вносите его до расчёта. Здесь живут пять видов компонентов, у каждого свой переключатель вкл/выкл в Настройках:

  • Посещаемость (табель / pontaj). Для каждого сотрудника вносите норму рабочих дней месяца, фактически отработанные дни и дни оплачиваемого и неоплачиваемого отпуска. Если человек отработал меньше дней, чем в стандартном месяце, его начисление уменьшается пропорционально (отработано ÷ норма), и весь расчёт налогов идёт от меньшего начисления — так вы не переплачиваете (сверхурочные учитываются отдельно). Хотите всегда платить полный оклад по договору? Выключите пропорцию в Настройках — там же задаётся норма дней по умолчанию.
  • Комиссии. Добавьте строку комиссии вручную (сотрудник + сумма + примечание) или нажмите Синхронизировать из продаж, чтобы подтянуть их автоматически: TSync смотрит оплаченные счета месяца, читает агента продаж на каждом, сопоставляет его с сотрудником HR и начисляет комиссию в размере заданного вами процента (Настройки → % комиссии с продаж; 0 — выключено) от проданного. Комиссии — это облагаемый доход: они входят в начисление, облагаются как зарплата и показываются надбавкой в расчётном листе. Повторная синхронизация безопасна: она обновляет только автоматические строки и никогда не трогает введённые вручную.
  • KPI / бонус за результат. Премия за результат по сотруднику (сумма и необязательная ссылка на KPI). Как и комиссии, это облагаемый доход, входящий в начисление и попадающий в расчётный лист.
  • Страховка. Сначала задайте виды страховки — каждый с кодом и либо процентом от начисления, либо фиксированной суммой — затем назначьте вид сотруднику с датой начала (и, при желании, окончания). На каждом расчёте она применяется как удержание из суммы на руки, то есть не уменьшает налоговую базу (безопасный вариант). Это индивидуальная страховка — частный полис здоровья или жизни и подобное — и она отличается от CAM: CAM (взнос работодателя на страхование труда) — это расход со стороны компании, который зарплата уже считает автоматически на каждом расчёте, тогда как этот компонент страховки — индивидуальное удержание (или льгота), которое вы настраиваете и назначаете конкретным людям.
  • Затраты на ЗП по проектам. Вносите, сколько часов сотрудник отработал по проекту и его часовую ставку (плюс необязательный бонус). TSync считает затраты на оплату труда по проекту — во что реально обошлась работа в зарплате и насколько проект прибылен. Это только цифра для учёта затрат и отчётности; она не меняет то, что платят человеку.

Строки компонентов можно свободно добавлять и удалять; удаление строки запрашивает подтверждение. Для управления компонентами нужно право Управление в зарплате.

🧮 Рассчитайте расчётные листки

Откройте расчёт и нажмите Рассчитать. TSync строит листок для каждого активного сотрудника с действующим договором, охватывающим этот месяц. Расчёт зависит от страны расчёта. Для расчёта по Румынии (RO) он вычисляет начисление, удержанные CAS (пенсия) и CASS (здоровье), личный вычет, подоходный налог (IMP), сумму на руки и полную стоимость для работодателя (начисление + CAM); льготы (IT, строительство, сельское хозяйство, инвалидность) применяются автоматически. Для расчёта по Молдове (MD) он вместо этого считает молдавские взносы — CNAM 9 % (медстрахование работника) и подоходный налог 12 %, удержанные из зарплаты, личный вычет и вычет на иждивенца, применённые к налоговой базе, и CNAS 24 % как взнос работодателя сверху — а заголовки столбцов листка меняются соответственно (CNAM / налог / CNAS). Возможные постоянные удержания тоже учитываются. Статус расчёта становится рассчитан.

Ставки Молдовы: ставки и вычеты MD редактируются в Зарплата HR → Налоговые ставки (выберите страну MD). Они поставляются с молдавскими значениями 2024 года как отправной точкой — попросите квалифицированного бухгалтера подтвердить ставки текущего года перед первым реальным расчётом MD.

Расчёт можно безопасно повторять, пока он ещё черновик или рассчитан — он просто перестраивает листки с самыми свежими цифрами. Ничего не блокируется, пока вы не утвердите.

✅ Проверьте, затем утвердите

На странице расчёта вы видите итоги месяца (начисление, CAS, CASS, IMP, CAM, на руки) и таблицу каждого листка — по сотруднику, с расшифровкой и показанной льготой. Цифры верны? Нажмите Утвердить. Утверждение блокирует расчёт, чтобы цифры не «уплыли», и делает листки окончательными. (Ничего не пересчитывается за вашей спиной — после утверждения это и есть цифры.)

🧾 Выдайте расчётные листки

Откройте Расчётные листки, чтобы увидеть каждый листок по всем расчётам — по периоду и по сотруднику, с начислением, суммой на руки и льготой с одного взгляда. Каждая строка — чистая запись о том, что человеку выплатили в этом месяце.

📒 Проведите в бухгалтерию

Когда расчёт рассчитан или утверждён, его можно Провести в ГК одним шагом. Расход на зарплату и суммы к выплате — сотрудникам (счёт 421) и государству по CAS, CASS, подоходному налогу и CAM — попадают в бухгалтерию автоматически, через Бухгалтерию, одной сбалансированной проводкой. Статус расчёта становится проведён. Без двойного ввода, без переноса цифр между системами. (Проводка идемпотентна — повторная проводка того же расчёта не удвоит его.)

🗑️ Удалить черновой расчёт

Создали расчёт по ошибке? На странице Расчёты у чернового/рассчитанного/утверждённого расчёта есть кнопка Удалить (сначала спросит и удалит вместе с его расчётными листками). Уже проведённый или закрытый расчёт удалить нельзя — сначала сторнируйте проводку — так бухгалтерия и расчёт никогда не расходятся. Создание расчёта тоже просит подтверждение, чтобы случайный клик не создал случайный расчёт.

📑 Ежемесячная декларация (D112 / IPC18)

Откройте D112, выберите расчёт (любой расчёт, который был рассчитан, утверждён, проведён или закрыт), и TSync пишет ежемесячную декларацию по зарплате для страны расчёта как XML-заготовку с данными вашей компании, итогами расчёта и отдельной строкой по каждому сотруднику. Расчёт по Румынии формирует D112; расчёт по Молдове формирует IPC18 (Darea de seamă) с молдавскими цифрами (CNAM, подоходный налог, CNAS). Этот файл вы загружаете в официальный инструмент — так что отчётность начинается с вашей реальной зарплаты, вплоть до каждого человека, а не с пустого бланка.

📊 Выгрузите зарплатные отчёты

Операционные цифры, которые вы вносите в Компоненты зарплаты, доступны и как полноценные отчёты в Отчётах TSync (в категории HR): Расчётный регистр (каждый сотрудник и период, начисление → взносы → на руки → стоимость для работодателя), Сводка по взносам (итоги для отчётности по периодам), Табель посещаемости, Комиссии, Сводка страховок и Затраты на ЗП по проектам. Откройте Отчёты, выберите нужный — его можно отфильтровать, показать графиком (комиссии и затраты по проектам) и выгрузить в Excel, CSV или PDF — те же инструменты экспорта и расписаний, что и у любого другого отчёта, так что зарплатные цифры сразу попадают в ваши таблицы или BI.

Полезно знать

  • Ничего не выдумывается и ничего не пересчитывается молча. Черновик пуст, пока вы его не рассчитаете; расчёт показывает цифры; утверждение их замораживает. Если ставка или сотрудник изменятся позже, делаете новый расчёт — прошлое остаётся ровно таким, каким было выплачено.
  • Зарплата затрагивает только активных сотрудников с действующим договором в Кадровом учёте, поэтому порядок там — это порядок и в зарплате.
  • Счета для проводки настраиваются один раз (в Настройках), поэтому каждый месяц проводится одинаково.
  • Расчёт проходит через понятные состояния: черновик → рассчитан → утверждён → проведён (и в итоге закрыт). Доступные на странице расчёта кнопки меняются в зависимости от состояния.
  • Румынские ставки и пороги — рабочая отправная точка; попросите квалифицированного бухгалтера подтвердить ставки текущего года перед первым реальным расчётом.

Кто что может

Зарплата чувствительна, поэтому у неё свои права: кто может смотреть, кто управлять (править ставки, утверждать расчёт), кто рассчитывать зарплату (создавать и рассчитывать расчёты), кто проводить в ГК, кто экспортировать D112 и кто видеть листки. Дайте каждому только нужное. Настройки и удаление строк ставок — только для администратора.

Куда двигаться дальше