Цены с НДС в строке документа

Цену в счёте можно писать двумя способами, и оба верны:

• без НДС (excl.) — вы пишете 1000, система добавляет НДС сверху, клиент платит 1200;
• с НДС (incl.) — вы пишете 1200, ровно ту цену, что на ценнике, а система сама определяет, какая её часть — НДС.

Второй способ естественен при продаже по розничным ценам: цена, которую вы называете клиенту, и есть та, которую вы вводите. Ничего не нужно считать на бумаге, и не появляется расхождений в одну копейку.

Как включить

Настройки → Продажи. Там вы решаете, доступен ли режим вообще и с чего начинается новая строка: без НДС или с НДС.

Выбирайте то, что делаете чаще всего. Если у вас цены почти всегда с НДС, поставьте это по умолчанию — иначе первая строка каждого счёта будет требовать ручного выбора.

Как это выглядит в счёте

В каждой строке рядом с налогом появляются два варианта одной и той же ставки:

excl. 20%     ← цена без НДС, налог добавляется сверху
incl. 20%     ← цена уже содержит НДС, он выделяется из неё

Вы выбираете один раз, в первой строке. Следующие строки наследуют этот выбор.

Правило, в одну строку

Номенклатура задаёт СТАВКУ. Предыдущая строка задаёт РЕЖИМ.

Это независимые вещи, и на практике это важно: если последняя строка — 20% incl., а вы добавляете позицию со ставкой 8%, новая строка получится 8% incl. — ставка приходит от позиции, а способ записи цены остаётся вашим.

Переключили строку на excl.? Следующая последует за ней. Смешанный документ по-прежнему возможен: переключите именно ту строку, которой это нужно, а дальше пойдёт от неё.

Что показывают итоги

Колонка Сумма и подытог показывают налоговую базу — сумму без НДС, — а сам НДС стоит отдельно, как в любом счёте. Документ складывается так, как ожидает бухгалтер, даже если вы вводили цены с НДС.

НДС строки с ценой «включая» считается как остаток: полная цена минус база. Звучит как мелочь, но именно поэтому счёт на сто строк сходится точно, а не расходится на копейку в конце.

Если что-то не сходится

«Выбрал incl., а следующие строки всё равно excl.» — исправлено в v10.8.1. Проверьте версию установки и запросите обновление, если она старее.

«Вариантов incl./excl. вообще не видно.» — режим не включён в Настройки → Продажи, либо ваша установка старше самой функции.

«Выбираю позицию из номенклатуры, и ничего не заполняется.» — сообщите об этом: это серверная ошибка, заметная лишь на некоторых установках, тоже исправлена в v10.8.1.