Сотрудники, роли и права

Кто и что видит и может делать в TSync, определяется тремя вещами, работающими вместе:

• Учётные записи сотрудников — люди, которые входят в систему.
• Роли — именованный набор прав, который можно переиспользовать (например Продажи, Бухгалтер, Склад).
• Права (разрешения) — конкретные действия (Просмотр, Создание, Изменение, Удаление) для каждой функции.

Новому сотруднику обычно назначают роль, и роль решает, что он может делать. Затем можно донастроить отдельного человека поверх его роли. Администраторы обходят всё это и имеют полный доступ.

Учётные записи сотрудников

Откройте Настройки → Сотрудники (/admin/staff). Вы видите всех, кто может входить в систему.

Добавить сотрудника

1. Нажмите Новый сотрудник.
2. Заполните имя, e-mail и пароль (вход выполняется по e-mail + паролю).
3. Выберите Роль (см. ниже) — она задаёт стартовые права.
4. Отмечайте Администратор только для тех, кому нужен неограниченный доступ — администратор игнорирует любые разрешения и видит всё.
5. Оставьте Активен. Снимите эту отметку позже, чтобы заблокировать вход без удаления учётной записи.
6. Сохраните.

Изменение или отключение

Нажмите на сотрудника, чтобы изменить данные, сменить роль или снять отметку Активен для приостановки учётной записи. Отключение сохраняет всю историю; удаление убирает вход.

Роли

Откройте Настройки → Роли (/admin/roles). Роль — это сохранённый набор прав для переиспользования, чтобы не отмечать одни и те же галочки каждому. Типичные роли: Продажи, Бухгалтер, Кладовщик, Менеджер.

Создать роль

1. Нажмите Новая роль.
2. Дайте понятное название.
3. Отметьте нужные права (см. Права ниже).
4. Сохраните.

Изменить роль

Нажмите на роль, измените галочки и Сохраните. Если роль уже используется сотрудниками, появится сообщение с флажком «также обновить права сотрудников, использующих эту роль» — отметьте его, чтобы применить изменение ко всем на этой роли, или оставьте без отметки, чтобы изменение действовало только для новых назначений.

Удалить роль

Роль можно удалить только когда на неё не назначен ни один сотрудник. При попытке удалить используемую роль TSync откажет и сообщит, что она задействована — сначала переведите этих людей на другую роль, затем удалите.

Права (матрица разрешений)

При редактировании роли (или вкладки Разрешения сотрудника) вы видите таблицу: слева — каждая функция, справа — её права в виде флажков. Доступные флажки зависят от функции, но обычно это:

Консоли TSync тоже отображаются в этой таблице со своими правами — например Отчёты (TSync), Планировщик, Центр конфигурации, Управление модулями и Менеджер визуальной темы — так что можно, скажем, разрешить бухгалтеру просматривать и экспортировать Отчёты, не давая ничего больше.

Дополнительные права функции Лиды

Строка Лиды в матрице содержит два дополнительных флажка, помимо обычных Просмотр / Создание / Изменение / Удаление:

• Отображение и поведение списка — позволяет человеку открыть страницу настроек отображения списка лидов (как список лидов выглядит и ведёт себя). Раньше эта страница была доступна только администраторам.
• Создание веб-форм захвата лидов — позволяет человеку создавать, изменять и удалять публичные веб-формы захвата лидов. Это тоже раньше было доступно только администраторам.

Эти два флажка открывают только эти конкретные административные экраны. Сам список лидов остаётся доступным каждому сотруднику, ровно как и раньше — установка или снятие этих флажков никогда не скрывает список лидов.

Отмечайте только то, что роли действительно нужно. Давайте Администратор (на учётной записи) только тем, кому нужен полный неограниченный доступ — администратор полностью игнорирует матрицу.

Как сочетаются роль и права человека

• Назначение роли сотруднику заполняет его права из роли.
• Затем можно открыть вкладку Разрешения человека и настроить отдельные флажки только для него — полезно, когда кому-то нужно чуть больше (или меньше), чем даёт роль.
• Изменение роли позже заново применяет права к существующим сотрудникам только если при сохранении роли отметить «также обновить права сотрудников, использующих эту роль».

Быстрая рекомендуемая настройка

1. Создайте по роли на каждую рабочую функцию (Продажи, Бухгалтер, Склад, Менеджер).
2. Отметьте права, нужные каждой роли — начните с малого, добавляйте по запросу.
3. Добавьте людей в Настройки → Сотрудники и назначьте каждому подходящую роль.
4. Оставьте Администратор только для одного-двух доверенных владельцев.