Фильтры по умолчанию
Большинство людей так и не учатся строить фильтры. Они открывают список, видят всё, что есть в компании, и листают.
Эта возможность даёт каждому пользователю одно полезное сохранённое представление на список, уже ограниченное его собственной работой, при первом открытии этого списка. Оно создаётся один раз — дальше оно принадлежит ему, точно так же, как представление, которое он построил бы сам.
Заодно это объясняет механизм фильтрации на примере — то, чего не может сделать инструкция: как только человек видит «Мои лиды» в списке представлений, мысль сохранить своё собственное становится очевидной.
Что получает каждый пользователь
| Представление | В списке | Показывает |
|---|---|---|
| Мои лиды | Лиды | Лиды, назначенные ему |
| Мои открытые задачи | Задачи | Его незавершённые задачи |
| Мои просроченные задачи | Задачи | Его задачи с прошедшим сроком |
| Мои клиенты | Клиенты | Клиенты, по которым он ведёт счёт |
Вы выбираете, какие из них использует ваша компания. Больше ничего не создаётся.
Чего он никогда не делает
- Никогда не создаёт заново удалённое представление. Если пользователь удалил «Мои лиды», оно так и остаётся удалённым — система помнит, что уже однажды его предложила.
- Никогда не трогает список, где у пользователя уже есть свой сохранённый фильтр. Тот, кто уже работает так, как ему удобно, после обновления видит прежний экран.
- Ничего не блокирует. Представление можно переименовать, изменить или удалить, как любое другое.
- Стартовое представление задаётся только если у пользователя его нет. Если он уже выбрал своё — побеждает его выбор.
Как включить или выключить
Откройте Настройки → Центр конфигурации → Фильтры по умолчанию. Там есть:
- переключатель, создающий фильтры по умолчанию для всех;
- галочка для каждого представления, чтобы включить только те, что подходят вашей компании.
Снимите все галочки — не создастся ничего. Страница доступна только администраторам, и каждое изменение записывается в журнал аудита настроек.
Когда пользователь получит свои представления?
При следующем открытии административной части. Ничего запускать и планировать не нужно — представление появится в списке представлений, уже выбранным, если раньше стартового представления у него не было.
Замечание для существующих установок
Включение этой возможности не мешает тем, кто уже работает по-своему. Оно закрывает пробел для тех, кто никогда не делал фильтр; для остальных оно просто не путается под ногами.
Когда список сам сообщает, что показывает лишь часть ответа
Очень длинный список никогда не возвращается целиком. Если выбрать длину страницы All на списке в десятки тысяч строк, система вернёт первую 1 000 и остановится — иначе страница грузилась бы очень долго, браузер бы завис, а все остальные, кто работает на этой установке, замедлились бы вместе с вами.
В таком случае над таблицей теперь появляется короткая полоса:
Показана только часть результатов В списке 28 431 строк, но одна страница возвращает не более 1 000. Сузьте выборку поиском или фильтром, чтобы увидеть остальные.
Почему это важнее, чем кажется. Раньше не сообщалось ничего. Внизу было написано «Showing 1 to 1 000 of 28 431» — ровно то же, что и на обычной странице, так что отличить урезанный список от полного было невозможно. Если вы прокручивали список в поисках клиента и не находили его, естественный вывод был, что такого клиента в системе нет.
Что делать. Наберите текст в поле поиска или примените фильтр — в том числе сохранённый, как описанные выше. Как только список станет достаточно коротким, полоса исчезнет сама.
Когда её не будет. На обычной странице. На списке, который помещается целиком. На последней странице длинного списка, где за увиденным уже ничего нет. Полоса появляется только тогда, когда строки действительно остались за кадром.