🎟️ Ваучеры

Иногда вы должны кому-то деньги, и обеим сторонам удобнее вернуть их кредитом, а не переводом: рекомендателю — физическому лицу, клиенту, перед которым вы хотите загладить неудобство, по возвращённому заказу, который договорились закрыть кредитом, а не наличными.

Ваучеры — место, где этот кредит живёт. Каждый ваучер — это сумма в одной валюте, принадлежащая одному названному человеку или компании, и её можно тратить на его собственные счета, пока она не закончится.

Главное, что стоит понять сразу

Ваучер — не скидка. При погашении счёт сохраняет полную цену и полный НДС, а ваучер закрывает его часть — ровно так же, как это сделал бы банковский перевод. На экране вы увидите платёж по этому счёту, сделанный способом оплаты «Ваучер».

Это не формальность. Если бы ваучер снижал цену, продажа оказалась бы записана меньшей, чем была, НДС по ней вышел бы ниже, а доход, заработанный получателем, одновременно исчез бы из учёта. Запись платежом сохраняет оба факта: продажа была такой, какой была, и получателю заплатили.

По той же причине ваучер — и не кредит-нота. Кредит-нота сторнирует продажу; здесь ничего не сторнируется.

Как включить

Настройки → Ваучеры. Поставляется выключенным, и пока выключено, ничего нельзя выпустить и потратить.

На той же странице:

Срок действия, в днях — 0 означает без срока, так и поставляется. Срок — коммерческое решение, и мы не придумываем его за вас.
При истечении сумма остаётся к выплате — включено по умолчанию. Когда ваучер истекает, остаток снова становится выплачиваемым обычным путём, а не удерживается. Это можно выключить, но удержание чужих денег должно быть чьим-то решением.
Классификация по НДС — расчётный инструмент, одноцелевой или многоцелевой ваучер. Это объявляете вы вместе с бухгалтером; продукт не догадывается, потому что все три облагаются в разные моменты, и что применимо — зависит от того, что вы продаёте.

Перед первым погашением: куда это проводится

Включение модуля создаёт способ оплаты Ваучер. Свяжите его с финансовым счётом в Настройка → Способы оплаты — тем, который отражает вашу задолженность по ваучерам.

До этого погашение отклоняется, и карточка об этом говорит. Отказ сделан намеренно: без связи система провела бы погашение на банковский счёт, и остаток по банку постепенно разошёлся бы с выпиской на сумму всех когда-либо потраченных ваучеров — притом что ни один экран не выглядел бы неправильным.

Если модуль бухгалтерии вы не используете вовсе, всё это неприменимо: платёж записывается, проводок нет.

Выпуск

Ваучеры → Выпустить ваучер. Выберите, кому он принадлежит — клиенту, экономическому партнёру или физическому лицу, которого нет ни в одном справочнике, — затем сумму и валюту.

Вы получите код вида V-KLTX-WDQK-FE59. Буквы и цифры, которые путают на слух (O и 0, I и 1, S и 5), не встречаются в нём одновременно, поэтому получатель продиктует его правильно.

Погашение

Откройте ваучер и выберите один из неоплаченных счетов получателя. Оставьте сумму пустой, чтобы применить столько, сколько поместится — меньшее из остатка ваучера и остатка по счёту.

Валюты никогда не конвертируются. Ваучер в одной валюте нельзя потратить на счёт в другой; вы получите отказ, а не молча применённый курс.
Один ваучер может оплатить части нескольких счетов, и несколько ваучеров — один счёт.
Два человека не могут потратить один ваучер одновременно. Второй дождётся и увидит реальный остаток.

Что показывает карточка ваучера

Перечислено каждое изменение: выпуск, погашение, истечение, аннулирование — с суммой и счётом, на который оно ушло. Этот список и есть учёт; цифра «остаток» — его итог. Если они разойдутся, страница скажет об этом красным, а страница Health сообщит об этом, потому что остаток, который никто не сверяет, может быть неверным долго.

Аннулирование и истечение

Аннулировать остаток закрывает то, что осталось, с указанием причины. Уже сделанные погашения остаются как были — аннулирование не стирание.

Истечение выполняется само ежедневно, и его можно запустить вручную из списка ваучеров. Оно сообщает, сколько истекло и сколько освободилось.

Что ещё не сделано

Автоматический выпуск ваучера при расчёте комиссии за рекомендацию — следующий шаг; сегодня ваучер выпускается вручную с этого экрана. Всё описанное выше работает одинаково в обоих случаях.