--- title: Отчёты description: Консоль отчётов собирает операционные, финансовые и аналитические отчёты всех активных модулей — запуск, фильтры, графики, сохранённые виды, экспорт в Excel/PDF/BI и рассылка. product: TSync Intelligence 11.3.6 language: ru canonical: https://docs.tsync.pro/ru/reports/ source: https://docs.tsync.pro/llms.txt --- # Отчёты Консоль **Отчёты** (`/admin/tsync_reports`) собирает операционные, финансовые и аналитические отчёты из всех активных модулей в одном понятном месте — с экспортом, который реально пригоден для Excel, бухгалтерии и BI. ## Открыть **Отчёты (TSync)** в боковом меню или `/admin/tsync_reports`. Вы видите отчёты, доступные для ваших активных модулей и ваших прав (кто видит каждый отчёт, определяется **разрешениями**, а не переключателями на отчёт — см. [Сотрудники, роли и права](staff-roles-permissions.md)). ## Запустить отчёт Выберите отчёт, задайте фильтры (период, валюта, статус…) — он загрузится. Суммы показаны как **реальные числа, с валютой в отдельной колонке** — без слипшегося «2 343,00MDL». Если строку нельзя пересчитать в базовую валюту, потому что **нет курса** на этот день, TSync прямо об этом сообщает и показывает «—», не притворяясь, что пересчёт выполнен. ## Экспорт Каждый отчёт экспортируется в **CSV** и **Excel (XLSX)**, а помеченный отчёт показывает **столбчатую диаграмму**. В экспорте валюта, курс и его источник/дата идут отдельными колонками, поэтому файл готов для бухгалтерии, аудита и BI. Есть и JSON-эндпоинт (`/admin/tsync_reports/api/<код>`) для передачи в другую систему. ## Сохранить представление Задайте любимые фильтры + колонки и **сохраните представление** — оно вернётся в следующий раз одним кликом. Сохранённые представления персональны. ## Построить свой отчёт **Отчёты → Конструктор** (`/admin/tsync_reports/builder`) позволяет создать **пользовательский отчёт** двумя способами: - **На основе базового отчёта** — берёте существующий отчёт, выбираете нужные колонки и при желании группировку с итогами. - **Из источника данных (свободно)** — выбираете один из разрешённых источников (лиды, счета, проекты, задачи…), отмечаете нужные колонки, добавляете фильтры и сортировку. Предлагаются **только безопасные колонки** — чувствительные поля (пароли, секреты) недоступны, персональные данные маскируются, а запрос всегда собирается безопасно за вас (никогда не написанный вручную SQL). В любом случае он регистрируется как полноценный отчёт, поэтому экспорт, диаграмма, сохранённые представления и расписание работают и для него. ### Подсветка ячеек по значению В свободном отчёте можно добавить **условное форматирование**: выберите один из выбранных вами столбцов, сравнение и значение, затем цвет — Хорошо, Предупреждение, Плохо, Информация или Приглушённый. Подходящие ячейки подсвечиваются при показе отчёта. Образец цвета рядом с выбором — это настоящее оформление, поэтому видно, что вы выбираете, ещё до сохранения. Две детали: правило может использовать только столбец, который вы действительно выбрали в отчёт, а при смене источника данных правила очищаются, поскольку они ссылались на столбцы прежнего источника. ### Спрашивать значение каждый раз вместо фиксированного Обычные фильтры сохраняют значение в отчёте. Фильтры **«Спросить пользователя»** делают наоборот: спрашивают его при каждом открытии отчёта. Выберите столбец, сравнение и напишите вопрос, который увидит человек — например *«Имя лида содержит»*. Оставьте вопрос пустым, и будет использовано имя столбца. Так один отчёт закрывает много случаев: вместо отдельного сохранённого отчёта на каждого менеджера или период вы делаете один и позволяете открывающему сказать, что он хочет увидеть. ## Получать отчёт по e-mail по расписанию **Отчёты → Расписания** (`/admin/tsync_reports/schedules`) отправляет отчёт по e-mail по повторяющемуся расписанию (ежедневно/еженедельно/ежемесячно). Отправку ведёт [Планировщик](scheduler.md) платформы, поэтому там видны каждый запуск и его статус. ## Какие отчёты доступны Помимо отчётов каждого модуля консоль включает набор универсальных бизнес-отчётов (все корректны по валюте, все экспортируются): - **Продажи и дебиторка** — Счета, Полученные платежи, **Баланс клиентов**, **Дебиторка по срокам** (задолженность по корзинам просрочки: текущие / 1-30 / 31-60 / 61-90 / 90+), **Продажи по периодам** (выставлено vs собрано за месяц), Сметы, Предложения, Кредит-ноты, Договоры и **Продления договоров** (что истекает и когда). - **Закупки и кредиторка** — Счета поставщиков, Расходы, **Баланс поставщиков** и **Кредиторка по срокам**. - **Налоги** — **Сводка НДС** по периодам (НДС начисленный по счетам − НДС к вычету по счетам поставщиков = НДС к уплате или возврату). - **Бухгалтерские отчёты** — **Оборотная ведомость** (дебет / кредит / сальдо по счёту) и **Прибыли и убытки** (счета доходов и расходов с чистым результатом). Читают проведённый регистр, поэтому заполняются после проводок. - **HR / зарплата** — **Расчётный регистр** (по сотруднику и периоду: начислено → взносы → к выплате → стоимость для работодателя) и **Сводка по взносам** (итоги для отчётности по периодам), плюс посещаемость, комиссии, страхование и затраты по проектам. - **Качество** — **Процент прохождения QC** по карте (оценки, пройдено, процент и средний балл). ### Когда итог покрывает не все строки Итог считается в **базовой валюте**. Если на нужный день для пары валют не опубликован курс, такая строка **не может быть пересчитана** — и в итог не попадает. Чтобы вы не прочитали неполный итог как полный, рядом с ним появляется отметка **`частично`**; наведите на неё курсор, и она скажет точно: *«Этот итог охватывает 12 из 30 строк»*. Итог без этой отметки покрывает все строки. Вверху отчёта остаётся уведомление **«курсы неполные»** с перечнем недостающих пар валют, а непересчитанные ячейки показываются как «—», никогда как ноль. Чтобы итог стал полным, опубликуйте недостающие курсы в разделе [Курсы валют](exchange-rates.md) и откройте отчёт заново. Средние и ставки в строке итогов **взвешенные, а не суммируются** (поэтому общий «процент пропущенных» или «процент прохождения» — это реальная сводная величина, а не сумма построчных процентов), а количества показываются целыми числами. ## Включение/отключение отчётов по модулям Используйте общие **Настройки отчётов** в [Центре конфигурации](configuration-center.md). Новые отчёты появляются автоматически, когда модуль активен и включён. Старые страницы *Отчёты → Продажи/Финансы/Операции* остаются с указателем на эту консоль — новая работа по отчётности ведётся здесь.