---
title: Кадровый учёт — вся команда в одном месте
description: Дружелюбное руководство по TSync Кадровый учёт — личные дела с договорами, документами и удостоверениями, оргструктура, должностные инструкции, обучение, чек-листы приёма и увольнения, управление отпусками, согласие и запросы GDPR, контроль сроков документов и обзор команды. Простым языком, без HR-подготовки.
product: TSync Intelligence 11.3.6
language: ru
canonical: https://docs.tsync.pro/ru/modules/tsync-hr-profile/
source: https://docs.tsync.pro/llms.txt
---

# Кадровый учёт 👥

**TSync Кадровый учёт — дом для всего, что касается ваших людей**: кто они, их договор, документы, кому подчиняются, обучение, отпуска. Одно аккуратное место вместо разбросанных папок и таблиц.

Это ещё и основа для **[Зарплаты HR](../tsync-hr-payroll/)** — сотрудники, которых вы держите здесь, и есть те, кому платит зарплата.

Всё находится под одним пунктом бокового меню — **HR Profile**. Откройте его, и увидите панель, своих людей и все инструменты ниже.

## Что вы хотели бы сделать?

### 🏠 Откройте панель

**HR Profile → HR Dashboard** — ваш стартовый экран. Он показывает главные цифры — всего и активных сотрудников, кто проходит приём, кто сегодня в отпуске, сколько у вас отделов — плюс три карточки «требует внимания»: удостоверения, договоры и прочие документы с близким сроком и заявки на отпуск в ожидании. Маленький график разбивает активную численность по отделам, а лента недавней активности показывает последние изменения.

### 👤 Ведите личное дело

Откройте **HR Profile → Сотрудники**, чтобы видеть своих людей. Фильтруйте по статусу или отделу, ищите по имени и нажмите на любого, чтобы открыть полное дело. Кнопкой **Новый сотрудник** добавьте человека.

Форма сотрудника разбита на понятные вкладки, чтобы вы заполняли только нужное:

- **Личные данные** — имя, пол, дата рождения, гражданство.
- **Адрес и контакты** — домашний адрес, телефоны, эл. почта и контакт для экстренной связи.
- **Идентификация** — национальный код (CNP для Румынии, IDNP для Молдовы) и сам документ (тип, серия, номер, кем выдан, даты выдачи и **истечения**). Национальный код хранится зашифрованным; полный номер вы увидите, только если роль позволяет, иначе он замаскирован.
- **Банк** — банк и IBAN, используются зарплатой.
- **Руководитель / Отдел** — в каком отделе и на какой должности человек, кто его руководитель и с какой учётной записью пользователя он связан (для самообслуживания). Когда компания использует слой **Филиалы / Операционные единицы**, здесь также можно задать **филиал** сотрудника (в списке только филиалы вашей компании; новый сотрудник по умолчанию получает главный филиал компании).
- **Статус занятости** — активен, приём, приостановлен, уволен или в архиве, плюс дата приёма и, при уходе, дата и причина увольнения.

Страница сотрудника также собирает его **договоры**, **документы**, **отпуска** и (если вам разрешено) его **журнал аудита** в одном месте, с кнопками добавления для каждого.

### 📄 Добавляйте договоры

В деле сотрудника кнопкой **Новый договор** запишите трудовой договор — номер, тип, даты начала и окончания, конец испытательного срока, оклад брутто, периодичность выплат и часы/дни в неделю. Договор можно отредактировать или удалить из того же дела. Договор с окончанием в ближайшие 60 дней появляется на панели, чтобы вы продлили его вовремя.

### 📎 Храните документы (со сроком)

Откройте **Документы** у сотрудника (или кнопку **Открыть документы** в деле), чтобы загрузить файлы — PDF, изображения, документы Word и Excel. Задайте каждому тип, заголовок, кем выдан и при желании **даты выдачи и истечения**. Документ можно скачать или удалить. Всё со сроком истечения питает контроль сроков и оповещения на панели.

### 🌴 Управляйте отпусками

**HR Profile → Отпуска** перечисляет каждую заявку на отпуск (ежегодный, больничный и т. д.). Фильтруйте по статусу или сотруднику и кнопкой **Новая заявка на отпуск** добавьте её на нужного человека, с типом отпуска и диапазоном дат. У тех, кто вправе утверждать, появляются кнопки **Утвердить** и **Отклонить**; тогда доступность команды ясна и точна.

### 🏢 Организуйте по отделам и должностям

**HR Profile → Отделы** и **HR Profile → Должности** позволяют выстроить структуру — отделы (с необязательным родительским отделом для иерархии) и должности (с зарплатным разрядом). Распределяйте людей в деле сотрудника. Это питает оргструктуру и отчёты по численности. Отдел или должность, которые ещё используются, удалить нельзя — так вы по ошибке не сломаете существующие дела.

> **Два разных «отдела».** Здесь речь об отделах **HR-оргструктуры** — о структуре, к которой относятся ваши
> сотрудники. Это *не* **отделы Поддержки**, по которым маршрутизируются тикеты (**Настройки → Поддержка →
> Отделы**). Разделение сделано намеренно: очереди поддержки редко совпадают с оргструктурой, и страница в
> Кадровом учёте теперь прямо об этом сообщает.

### 🌳 Смотрите оргструктуру

**HR Profile → Оргструктура** автоматически рисует структуру из ваших отделов и их родительских отделов — и теперь показывает **руководителя**, назначенного каждому отделу (вы выбираете его прямо у отдела), с численностью на каждом. Так структура отражает реальные линии подчинения — кто возглавляет каждую команду, а не просто «квадратики», — и любой отдел без руководителя помечается, чтобы вы закрыли пробел. Отлично при вводе нового сотрудника или чтобы объяснить компанию новичку.

### 📋 Пишите должностные инструкции

**HR Profile → Должностные инструкции** держат библиотеку описаний ролей — сводка, обязанности и требования — привязанных к должности и сгруппированных по группе инструкций. Новая роль? Переиспользуйте инструкцию, а не начинайте с чистого листа.

### 👨‍👩‍👧 Записывайте иждивенцев («dependent persons»)

**Иждивенцы** (англ. *dependent persons*, рум. *persoane în întreținere*) — это люди, которых сотрудник
содержит финансово: дети, супруг(а)/партнёр или другие. В деле сотрудника каждый указывается с **именем,
родством, датой рождения, номером документа, отметкой получателя льгот, телефоном и заметками**.

**Зачем это:** это кадровый учёт и — важно — это влияет на **зарплату**: число иждивенцев определяет
**персональный вычет / налоговую льготу** сотрудника (чтобы в расчётном листе применился верный вычет).

**Право «HR dependent persons».** В матрице разрешений роли вы можете увидеть функцию **HR dependent persons**
с обычными флажками Просмотр / Создание / Изменение / Удаление — это те, кому разрешено видеть и вести записи
иждивенцев. (Современный HR TSync также ограничивает вкладку «Иждивенцы» правом **Управление** модуля Кадровый
учёт; строка «HR dependent persons» — это базовое право на иждивенцев сотрудников, а
[автоматизация](tsync-automations.md) может одобрить/отклонить/удалить иждивенца.) Выдавайте его тем, кто ведёт
дела сотрудников и зарплату.

### 🎓 Отслеживайте обучение

**HR Profile → Обучение** — ваш учёт курсов и сессий: название, тип, даты, провайдер, место, стоимость и статус. Откройте обучение, чтобы добавить **участников** и записать результат, **балл, баллы за заслуги** и дату завершения каждого. Баллы за заслуги позволяют учитывать квалификацию или зачёт, полученные каждым на курсе, чтобы поощрять это и планировать развитие по реальным данным. Удобно для соответствия требованиям и планирования, кому что нужно дальше.

### 🚀 Приём и 👋 увольнение (Layoff)

Когда кто-то приходит, **HR Profile → Приём (Onboarding)** запускает чек-лист задач (документы, учётные записи, оборудование), который вы отмечаете, чтобы ничего не забыть — его можно запустить из шаблона приёма, чтобы каждый приход проходил одинаково чисто. При увольнении **HR Profile → Увольнение (Layoff)** делает то же в обратную сторону, из чек-листа увольнения, с датой ухода и причиной. Откройте любой, чтобы видеть и отмечать список задач.

### ⏰ Не пропустите истечение документа

**HR Profile → Истекающие документы** показывают удостоверения, разрешения и договоры на грани истечения, в выбранном вами числе дней, чтобы продлить их вовремя. Ежедневная фоновая проверка также уведомляет администраторов о приближающихся сроках — без неприятных сюрпризов.

### 📊 Команда с одного взгляда

**HR Profile → HR Dashboard** (вид аналитики) показывает форму команды на одном экране — численность, персонал по отделам, по должностям, по возрастным группам и по стажу, приёмы по месяцам и дни рождения текущего месяца. **HR Profile → HR-отчёты** выдают нужные списки: увольнения персонала, квалификации по отделам, изменения персонала по стажу и изменения персонала по месяцам.

Есть и отчёт **Движение персонала** в **[Отчётах TSync](../reports.md)** (в категории HR) — одна строка на сотрудника с кодом, именем, отделом, **рабочим местом**, **датой приёма, датой увольнения (ухода), стажем и статусом**. Это простой способ увидеть, кто пришёл и кто ушёл за период, вместе с тем, где сейчас находится каждый, и выгрузить всю картину в Excel, CSV или PDF.

### 📣 Делитесь политикой компании

**HR Profile → Политика компании и Q&A** держит внутренние правила и простой список вопросов-ответов в одном месте, по категориям, чтобы все знали, где найти правила и ответы. Вы выбираете, что опубликовано.

### ⚙️ Настройте свои списки (Настройки HR)

**HR Profile → Настройки HR** — место, где вы ведёте переиспользуемые списки, которые использует остальная часть модуля: **типы договоров**, **типы зарплаты**, **типы надбавок**, **типы обучения**, **группы должностных инструкций** и **рабочие места** (площадки или места, где люди фактически работают, каждое с адресом и городом). Настройте их один раз — и они появятся готовыми вариантами повсюду: вы выбираете **рабочее место** человека в его деле сотрудника, и оно затем появляется в отчёте о движении персонала. (Должности — названия должностей с их зарплатным разрядом — ведутся отдельно в **HR Profile → Должности**.)

## Конфиденциальность и GDPR

Кадровые данные личные, поэтому в модуль встроена конфиденциальность:

- **Согласие GDPR** — в деле сотрудника можно записать, на что он согласился (обработка для зарплаты, архивирование рекрутинга, экстренный контакт, внутренний маркетинг, использование фото, проверки благонадёжности), с текстом и версией согласия. Каждое согласие и отзыв датируется и хранится в истории.
- **Экспорт DSAR** — формирует полную выгрузку всего, что есть в деле о человеке (запрос субъекта на доступ к данным по ст. 15 GDPR), одним файлом.
- **Право быть забытым** — анонимизация дела человека: личные данные заменяются меткой редактирования, загруженные файлы удаляются, а запись отправляется в архив. Это подтверждаемое необратимое действие, доступное только нужной роли.
- **Журнал аудита** — **HR Profile → Журнал аудита** записывает, кто что просмотрел или изменил и когда. Фильтр по сотруднику, событию или диапазону дат. Виден только ролям, которым это разрешено.

## Полезно знать

- Кадровый учёт построен так, чтобы запись **не терялась при миграции** — при переходе на TSync богатые поля сотрудника (паспорт, виза, семейное положение, банк, статутные данные) переносятся как были, никогда не выдумываются.
- Людей можно связать с учётной записью пользователя, чтобы они видели **свой профиль** (самообслуживание), не видя чужих.
- Доступен на **английском, румынском и русском**.
- Поддерживая сотрудников и договоры в актуальном состоянии здесь, вы поддерживаете правильность **[Зарплаты](../tsync-hr-payroll/)**.

## Кто что может

Доступ контролируется по роли — кто может **видеть свой профиль**, **видеть других сотрудников**, **видеть национальный код открыто**, **создавать/редактировать/удалять сотрудников**, **загружать/удалять документы**, **утверждать отпуска**, **экспортировать DSAR**, **анонимизировать** и **видеть журнал аудита**. Дайте каждому только нужное роли.

## Куда двигаться дальше

- 💸 Платите команде → [Зарплата HR](../tsync-hr-payroll/)
- 🏠 Заблудились? Назад к [Началу работы с TSync](../index.md)