--- title: Основные средства — держите учёт своего оборудования description: Понятное руководство по TSync Assets — ведите аккуратный список всего, чем владеет ваша компания, отслеживайте, сколько это стоит со временем, знайте, кто чем пользуется, проводите инвентаризации, управляйте лицензиями на ПО и нарядами на работу и никогда не пропускайте дату обслуживания или окончания гарантии. Технические знания не требуются. product: TSync Intelligence 11.3.6 language: ru canonical: https://docs.tsync.pro/ru/modules/tsync-assets/ source: https://docs.tsync.pro/llms.txt --- # Основные средства 🏢 У каждой компании есть вещи, которые имеют значение — ноутбуки, телефоны, офисная мебель, автомобили, оборудование, лицензии на ПО. **TSync Assets собирает их все в одном аккуратном месте**, так что вы всегда знаете, что у вас есть, где это находится, кто этим пользуется, сколько это стоит сегодня и когда подходит срок обслуживания. Думайте об этом как о полной истории жизни каждого предмета: со дня покупки, через каждого человека, который его одалживает, и каждый необходимый ему ремонт — вплоть до дня, когда вы его списываете. ## Ваши первые несколько минут Всё находится под одним пунктом боковой панели: **Основные средства**. Откройте его, и вы увидите **Панель управления**, **Реестр активов**, **Обслуживание**, **Категории**, **Местоположения**, **Наряды на работу**, **Инвентаризации**, **Лицензии**, **Заявки (тикеты)**, **Комплекты (Kits)**, **Портал активов**, **Массовый импорт** и **Настройки**. 1. Откройте **Основные средства → Реестр активов**. Это ваш главный список всего, чем владеет компания. 2. Выберите категорию для вашего предмета — например *ИТ-ноутбук*, *автомобиль* или *лицензия на ПО*. TSync поставляется с разумными категориями, готовыми к работе. 3. Добавьте свой первый предмет (см. ниже). Вот и всё — теперь вы ведёте настоящий реестр активов. **Панель управления** (первая страница меню) показывает ключевые цифры с одного взгляда: сколько у вас активов, их общую балансовую стоимость, сколько доступно против назначенных, сколько на обслуживании, плюс панель «Внимание», которая выделяет обслуживание, срок которого подходит, и гарантии, которые скоро истекают. ## Что бы вы хотели сделать? ### ➕ Добавить то, чем вы владеете Откройте **Основные средства → Реестр активов → + Новый актив** и заполните то, что знаете: 1. **Название** и краткое описание. 2. **Тип** — обычный актив, *лицензия* на ПО, *аксессуар*, *расходный материал* или *компонент* чего-то более крупного. 3. **Категория** (ноутбук, автомобиль, лицензия…), **Местоположение** (какой объект или офис) и **Статус** (Доступен, Назначен, В ремонте, Неисправен, Списан, Утерян). 4. **Производитель, модель, серийный номер и штрихкод**, если они у вас есть — удобно, когда нужно позже найти конкретный предмет. 5. **Дата покупки и стоимость** — именно это позволяет TSync отслеживать его ценность со временем. Стоимость можно указать в **любой валюте**; TSync пересчитает её в вашу базовую валюту по правильному курсу на дату покупки и покажет предварительный расчёт в реальном времени по мере ввода. 6. По желанию — **ликвидационная стоимость** (сколько он будет стоить в конце срока службы), **срок полезного использования в месяцах**, **метод амортизации** и даты **гарантии**, **страховки**, **окончания срока службы (end-of-life)** и **следующего обслуживания**. TSync автоматически присваивает каждому предмету уникальную метку (например, `AST-00001`), так что вам не нужно её придумывать. > 💡 Категории несут полезные значения по умолчанию — например, как долго обычно > служит такой вид предмета и какой метод амортизации использовать. Настройте их > один раз, и каждый новый предмет их унаследует, так что добавление активов > остаётся быстрым. ### 📁 Организуйте с помощью категорий, местоположений и производителей - **Основные средства → Категории** позволяет создавать собственные группировки (ИТ-ноутбуки, автомобили, мебель…), каждая со своим сроком службы по умолчанию, методом амортизации и цветом. Их можно вкладывать (категория внутри категории). - **Основные средства → Местоположения** — это место, где живут ваши объекты, этажи и офисы, чтобы вы всегда знали, где физически находится предмет. - **Производители и модели** появляются в виде списков выбора на форме актива, так что вы можете записать, какая именно марка и модель у предмета (Dell, Apple и т.д.). ### 👤 Одолжить предмет кому-то и получить его обратно Когда вы передаёте ноутбук коллеге или инструмент клиенту, зафиксируйте это, чтобы ничего не потерялось. **Чтобы выдать его:** откройте предмет и нажмите **Выдать**. 1. Выберите **человека** (сотрудника или клиента), которому вы его отдаёте. 2. Установите **дату, когда вы ожидаете его обратно**. 3. При желании добавьте примечание — и по желанию зафиксируйте **подпись** на месте. Статус предмета меняется на *Назначен*, и теперь он чётко связан с этим человеком. **Чтобы получить его обратно:** откройте предмет и нажмите **Принять**. Предмет возвращается в статус *Доступен*, готовый для следующего человека. У каждого предмета хранится полная **история передачи** — кто им владел, когда взял, когда вернул и любые примечания. Это полная, заслуживающая доверия запись для внутреннего контроля и аудитов. ### 📦 Выдайте целый набор сразу с помощью Комплектов (Kits) Оснащение нового сотрудника обычно означает ноутбук *и* телефон *и* гарнитуру *и* монитор. Вместо того чтобы выдавать каждый по отдельности, соберите **Комплект** один раз и выдайте всё за один шаг. Откройте **Основные средства → Комплекты**, создайте комплект с кодом и названием, затем добавьте предметы, которые он содержит (конкретные активы или просто модель). Когда будете готовы, **выдайте весь комплект** сотруднику, клиенту или проекту — каждый связанный актив назначается и автоматически получает собственную запись о передаче. **Верните комплект**, и все они разом возвращаются в статус *Доступен*. Страница комплекта показывает вам полную историю выдач. ### 🔑 Управляйте лицензиями на ПО и местами (seats) Программное обеспечение и подписки не лежат на полке, поэтому для них своя зона. Откройте **Основные средства → Лицензии** и добавьте лицензию с поставщиком, ключом, общим количеством **мест (seats)**, датой покупки и **датой истечения** и стоимостью. Из лицензии вы можете **назначить место** сотруднику или конкретному активу и **освободить** его, когда оно больше не нужно — TSync ведёт за вас счёт использованных мест против общего количества и показывает каждую лицензию как *активную*, *скоро истекающую* или *истёкшую*. Вы решаете, за сколько дней вы хотите получать предупреждение об истечении. ### 🔧 Поддерживайте оборудование обслуженным и избегайте сюрпризов Некоторые предметы требуют регулярного ухода — автомобилю нужна замена масла, измерительному оборудованию нужна калибровка, машинам нужен осмотр. TSync помогает спланировать всё это. Для любого предмета вы можете запланировать обслуживание и зафиксировать: - **Какого вида** оно — плановое обслуживание, непредвиденный ремонт, калибровка или плановый осмотр. - **Когда** оно должно состояться, **сколько стоит** и **кто его выполняет** (ваша команда или внешний подрядчик). Настройте **регулярное обслуживание**, и TSync будет напоминать за вас: отметьте обслуживание как выполненное, и оно автоматически запланирует следующее (например, через шесть месяцев). Страница **Обслуживание** перечисляет всё, с фильтром по тому, что предстоит — а система помечает всё, что просрочило свой срок, чтобы ничего не ускользнуло. ### 🛠️ Отслеживайте ремонты от начала до конца с помощью Нарядов на работу Когда ремонт — это больше, чем быстрая заметка, оформите **Наряд на работу (Work Order)**. Откройте **Основные средства → Наряды на работу**, создайте наряд на актив, задайте его тип и приоритет, назначьте его сотруднику или внешнему подрядчику и отслеживайте его от *в ожидании* к *в работе* и к *выполнено*. Вы можете **прикреплять файлы** (фото, сметы, счета), фиксировать **стоимость** и **результат** и связывать наряд с задачей обслуживания, так что завершение наряда заодно отмечает обслуживание выполненным. ### 🛡️ Никогда не пропускайте дату гарантии или страховки Для каждого предмета вы можете зафиксировать, когда истекает его **гарантия** или **страховка**. TSync следит за этими датами и предупреждает вас заранее — так что вы можете продлить, подать претензию или заменить до того, как покрытие закончится, вместо того чтобы узнать об этом слишком поздно. ### 📉 Видеть, сколько ваше оборудование стоит со временем Вещи, которыми вы владеете, теряют в цене по мере старения — трёхлетний ноутбук просто не стоит того, что вы за него заплатили. Бухгалтеры называют это **амортизацией**: распределение первоначальной стоимости на весь срок полезного использования предмета, понемногу каждый месяц, вместо того чтобы списывать всё сразу. **TSync рассчитывает это за вас.** Для каждого предмета он знает стоимость покупки, сколько он должен прослужить и сколько будет стоить в конце (его остаточная, или «ликвидационная», стоимость). На основе этого он уменьшает стоимость месяц за месяцем, автоматически. Вы можете выбрать один из двух распространённых подходов: - **Линейный (равномерное распределение)** — стоимость снижается на одинаковую сумму каждый месяц. Просто и предсказуемо. - **Двойной уменьшающийся остаток (ускоренно в начале)** — большая часть стоимости списывается в первые месяцы, затем темп замедляется. Это подходит для вещей, которые быстро теряют в цене, когда они новые. TSync выполняет это **для каждого актива автоматически в начале каждого месяца**, так что ваши цифры остаются актуальными без всяких усилий с вашей стороны. Предпочитаете делать это по требованию? Откройте предмет и нажмите **Запустить амортизацию сейчас**. В любом случае TSync никогда не считает месяц дважды и никогда не позволяет стоимости предмета опуститься ниже его остаточной стоимости. Каждый предмет показывает свою полную **историю амортизации** — месяц за месяцем, сколько было списано и сколько он стоит сейчас. Идеально для передачи чистых цифр вашему бухгалтеру. ### 🔄 Переместить, списать или продать предмет По мере того как активы перемещаются или подходят к концу срока службы, вы управляете этим прямо со страницы самого предмета: - **Перемещение** переводит актив в другой центр затрат (и по желанию в новое местоположение) — удобно, когда меняется отдел или проект. - **Списание** выводит предмет из эксплуатации. Вы можете зафиксировать любые **поступления от выбытия** (сколько вы за него получили, если что-то получили), и его статус становится *Списан*. - **Продать / закрепить за клиентом** связывает актив со счётом и клиентом и может автоматически передать его ему. Когда бухгалтерия подключена, эти действия создают за вас соответствующие бухгалтерские проводки (см. *Подключите к вашей бухгалтерии* ниже). ### 🧾 Капитализируйте покупку прямо из счёта поставщика Купили оборудование через модуль Закупки? Когда вы открываете подходящий счёт поставщика, появляется кнопка **«Capitalize as Asset» (Капитализировать как актив)**. Нажмите на неё, и TSync начнёт новый актив за вас с уже заполненными поставщиком, номером счёта, датой и стоимостью — так что покупка становится отслеживаемым активом в пару кликов. ### 🔢 Проведите физическую инвентаризацию (Инвентаризации) Раз в год (или когда угодно) вам захочется пройтись по помещению и подтвердить, что всё на своих местах. Откройте **Основные средства → Инвентаризации** и начните новую инвентаризацию, по желанию суженную до одного местоположения или категории. TSync строит для вас контрольный список — каждый подходящий актив с его **ожидаемым** местоположением и держателем. Обходя помещение, отмечайте каждый предмет как **найден**, **отсутствует**, **найден в другом месте**, **повреждён** или **выбыл** и записывайте его состояние. TSync подсчитывает, сколько вы проверили и сколько вернулось с **расхождением** (сюрпризом). Если есть расхождения, он может автоматически запросить согласование, чтобы руководитель подтвердил несоответствия. ### 📥 Добавьте много активов сразу (Массовый импорт) Начинаете с таблицы? Откройте **Основные средства → Массовый импорт**, скачайте готовый **шаблон CSV**, заполните свои строки (метка, название, серийный номер, категория, местоположение, производитель, модель, дата и стоимость покупки, метод амортизации, срок службы) и загрузите его. TSync импортирует их за один раз и покажет вам отчёт — сколько было создано, обновлено и пропущено. Повторная загрузка того же файла обновляет существующие строки, а не дублирует их. ### 📱 Распечатайте QR-этикетку и мгновенно находите любой предмет У каждого предмета есть кнопка **Печать QR-этикетки**. Она создаёт готовую к печати наклейку с меткой предмета, названием, серийным номером и QR-кодом. Наклейте её на ноутбук, машину, шкаф. Позже **отсканируйте её любым телефоном** — и предмет сразу же откроется в TSync, без поиска. Это делает физические инвентаризации быстрыми: пройдитесь по помещению, отсканируйте, готово. ### 🙋 Дайте сотрудникам управлять своим оборудованием (Портал активов) Ваша команда может видеть, чем она владеет лично, не копаясь во всём реестре. **Основные средства → Портал активов (держатель)** показывает каждому сотруднику только **активы, назначенные ему**, с историей обслуживания, историей передачи и любыми открытыми нарядами на работу. Оттуда он может **запросить обслуживание** для чего-то, что барахлит — что оформляет наряд на работу, который подхватывает команда обслуживания. ### 🌐 Дайте клиентам видеть своё оборудование и обращаться за поддержкой (Портал клиента) Если вы закрепляете оборудование за клиентами (например, арендованные или установленные у них устройства), они могут просматривать и обслуживать его сами через **портал клиента** — не звоня вам каждый раз. **Как это работает для клиента:** 1. Клиент входит в свою **учётную запись клиента** (тот же логин, что и для счетов и оценок). Доступ к порталу вы даёте контакту из карточки клиента, как обычно. 2. На входе он видит аккуратную **панель**: сколько у него единиц оборудования, сколько открытых заявок в поддержку, сколько в работе и сколько решено. 3. В разделе **«Моё оборудование»** он видит список своих активов (тех, что вы за ним закрепили) и может открыть каждый для подробностей. 4. Через **«+ Новая заявка»** он может **открыть заявку в поддержку**, привязанную к единице оборудования (выбирает актив, пишет тему, описание и приоритет). Вы и ваша команда сразу получаете **уведомление** — в приложении и по электронной почте, — так что ничего не теряется. 5. В разделе **«Мои заявки»** он отслеживает статус каждой заявки и может **отвечать** в переписке; каждый ответ клиента снова уведомляет вас. С вашей стороны вы работаете с этими заявками в разделе **Основные средства → Заявки (тикеты)**: фильтруете по статусу или приоритету, берёте заявку в работу, отвечаете (публично или внутренней заметкой), прикрепляете файлы, меняете статус по цепочке *открыта → в работе → ожидает клиента → решена → закрыта* и действуете сразу над несколькими. Каждое действие отправляет **уведомления клиенту**, чтобы он всегда был в курсе. Словом, клиенты сами обрабатывают свои запросы по обслуживанию оборудования, а у вас всё централизованно и прослеживаемо. ### 📚 Подключите к вашей бухгалтерии (проводки в ГК) Если вы используете модуль Бухгалтерия, события активов могут проводиться прямо в главную книгу — покупка актива (капитализация), ежемесячная амортизация, перемещения и выбытия. Вы задаёте, какие счета использовать, в **Настройках** (разумное значение по умолчанию плюс переопределения по категории и по активу) и включаете или выключаете автоматическую проводку амортизации. Каждая проводка фиксируется, и вы можете в любой момент просмотреть полный список в разделе **Основные средства → Проводки ГК** (журнал аудита только для чтения). Если бухгалтерия не подключена, часть с активами всё равно работает сама по себе — просто ничего не проводится в бухгалтерию. ## Кто что может делать Вы решаете, кто из ваших людей может видеть активы и управлять ими. Типичная настройка: | Роль | Что они могут делать | |---|---| | **Все** | Просматривать список активов и портал со своими активами | | **Менеджер по персоналу / ИТ** | Добавлять и редактировать предметы, управлять лицензиями | | **Служба поддержки / Отдел кадров** | Выдавать предметы и принимать их обратно, открывать заявки | | **Техник** | Планировать и выполнять обслуживание и наряды на работу | | **Директор / бухгалтер** | Запускать амортизацию, перемещать, списывать, проводить инвентаризации, проводить в ГК, менять настройки | Права доступа детальные, так что вы можете предоставить ровно то, что нужно каждой роли. ## Подстройте под вашу компанию Откройте **Основные средства → Настройки**. Несколько простых настроек позволяют адаптировать всё под то, как вы работаете: - **Префикс и дополнение нулями**, используемые для автоматических меток (чтобы они читались как `AST-00001` или как вам удобно). - **Метод амортизации по умолчанию** (линейный или двойной уменьшающийся остаток). - Выполняется ли ежемесячная амортизация **автоматически**. - **За сколько дней** вы хотели бы получать предупреждения о предстоящем обслуживании и истекающих гарантиях. - Ваша **страна и базовая валюта**, которые задают правило обменного курса, используемое, когда вы вводите стоимость в другой валюте (Румыния использует курс предыдущего рабочего дня; Молдова использует курс того же дня). - **Сопоставление бухгалтерских счетов (ГК)** для капитализации, амортизации и выбытия, а также сумма, выше которой покупка предлагается к капитализации. Разумные значения по умолчанию установлены с самого начала, так что вы можете изменить их позже или не менять вовсе. ## Полезно знать - **Работает самостоятельно.** Амортизация и проверки раннего предупреждения происходят по расписанию в фоновом режиме, так что ваши цифры и напоминания остаются актуальными без усилий. (Это зависит от настроенной запланированной задачи — см. [Настройка cron-задачи](../setup-cron-job.md).) - **Ничего никогда не теряется.** Каждая передача, каждый ремонт и каждая инвентаризация фиксируются, так что у вас всегда есть полная история каждого предмета. - **Начните с малого.** Добавьте несколько ключевых предметов сегодня; вы можете дополнить детали, когда у вас будет свободная минута. ## Куда двигаться дальше - 🛒 Покупаете новое оборудование? См. [Руководство по закупкам](tsync-purchases.md). - 📦 Отслеживаете расходные материалы на складе? См. [Руководство по складу](tsync-warehouse.md). - 🏠 Заблудились? Вернитесь к [Началу работы с TSync](../index.md).