---
title: Sarcini & pontaje
description: Urmărește sarcinile echipei și timpul lucrat — de sine stătătoare sau atașate oricărui element, cu liste de verificare, memento-uri, kanban, ore facturabile și facturare din pontaje.
product: TSync Intelligence 11.3.6
language: ro
canonical: https://docs.tsync.pro/ro/tasks-timesheets/
source: https://docs.tsync.pro/llms.txt
---

# Sarcini & pontaje

**Sarcinile** sunt lucrurile tale de făcut — de sine stătătoare sau atașate oricărui element din TSync.
**Pontajele** (timpul lucrat) sunt timpul pe care echipa ta îl înregistrează pe acele sarcini, pe care apoi îl
poți **factura** unui client. Pagina aceasta le explică pe amândouă pentru tot sistemul; într-un proiect
funcționează la fel (vezi [Management proiecte](project-management.md)).

## Lista mea (My To Do) — lista ta personală

**My To Do** e propria ta listă de lucruri de făcut, separată de Sarcini. Acum o poți organiza:

- **Categorii colorate** — creează-ți propriile categorii (fiecare cu o culoare), pune un element într-o
  categorie și filtrează lista după categorie. Fiecare element afișează categoria ca o mică etichetă.
- **O culoare per element** — dă unui singur element propria dungă colorată.
- **O prioritate** — Normală, Mică, Medie sau Mare, afișată ca o mică insignă.

Alegi categoria, culoarea și prioritatea direct în căsuța de adăugare/editare. Elementele existente rămân
neîncadrate („General") până le folosești — nimic nu se schimbă automat.

## Sarcinile deschise dintr-o privire — meniul din bara de sus

Lângă clopoțelul de notificări există un **meniu de sarcini** în bara de sus. Listează sarcinile tale deschise
atribuite, fiecare cu un buton **marchează ca finalizată** dintr-un clic, plus un link **Vezi toate sarcinile**.

O mică **insignă cu numărul de sarcini deschise** apare pe pictograma de sarcini din bara de sus *și* pe
elementul **Sarcini** din meniul lateral, ca să vezi câte sarcini te așteaptă fără să deschizi nimic.

## Unde trăiesc sarcinile

- **O zonă globală de Sarcini** — deschide **Sarcini** în meniul lateral pentru lista completă și **tabla
  kanban** cu tot ce e atribuit în companie.
- **Pe orice înregistrare** — majoritatea elementelor au un **tab Sarcini**: un proiect, un lead, un client, o
  factură, o ofertă, un contract… O sarcină creată acolo rămâne legată de acel element, ca să vezi mereu „ce
  mai e de făcut pentru asta".

## Creează o sarcină

1. Apasă **Sarcină nouă**.
2. Dă-i un **nume** și (opțional) o descriere.
3. **Legată de** — las-o de sine stătătoare, sau leag-o de un proiect / lead / client / factură / … ca să apară
   pe tab-ul Sarcini al acelei înregistrări.
4. **Atribuie-o** uneia sau mai multor persoane, adaugă **urmăritori** care trebuie ținuți la curent.
5. Setează o dată de **început** și **scadență**, o **prioritate** (Mică → Urgentă), un **status** și
   eventuale **etichete**.
6. Atașează fișiere dacă e nevoie și salvează.

> Bifează **Publică** pentru ca sarcina să fie vizibilă clientului în portalul lui — util când vrei să vadă
> progresul.

## Mută sarcinile pe tablă

Fiecare sarcină are un **status** care parcurge etape clare (de ex. *Neîncepută → În lucru → Testare → În
așteptare feedback → Finalizată*). Pe **tabla kanban** doar **tragi cardul** dintr-o coloană în alta.
**Filtrele rapide** restrâng tabla la un proiect, un responsabil, o prioritate sau un interval de scadență, ca
să vezi doar ce contează acum.

## Împarte munca — subsarcini & checklist-uri

- **Subsarcini** — împarte o sarcină mare în altele mai mici care se adună sub ea.
- **Checklist-uri** — o listă simplă de bifat în interiorul unei sarcini („sună furnizorul", „încarcă poza").
  Poți salva un **șablon de checklist** și să-l reutilizezi pe fiecare sarcină similară, ca să nu uiți niciun pas.

## Discută, urmărește, atașează

- **Comentarii** — discută sarcina pe firul ei; menționează un coleg ca să-l implici.
- **Urmăritori** — oricine urmărește o sarcină primește actualizările ei.
- **Atașamente** — pune fișiere (sau un link) direct pe sarcină.

## Memento-uri

Setează un **memento** pe o sarcină — pentru tine sau un coleg — ca TSync să-ți amintească înainte de termen.
Poți adăuga, edita și șterge memento-uri pe sarcină.

## Sarcini care se repetă

Pentru munca de rutină (un raport lunar, o verificare săptămânală), marchează o sarcină **recurentă** — la
fiecare X zile/săptămâni/luni TSync creează automat o copie nouă, deci o configurezi o singură dată.

## Sarcini care depind una de alta

Poți face o sarcină să aștepte ca alta să se termine întâi — util când pasul B nu poate începe până nu e gata
pasul A.

## Setări pentru tabla de sarcini

Administratorii — și oricine căruia îi acorzi dreptul (vezi [Drepturile](staff-roles-permissions.md)) — pot regla
cum arată tabla de sarcini din **Setări → Sarcini — afișare și comportament**. Fiecare opțiune păstrează implicit
comportamentul actual, deci nu se schimbă nimic până nu o activezi.

- **Ordonează Kanban-ul după termen** — sortează fiecare coloană astfel încât sarcinile cu scadența cea mai
  apropiată apar primele și adaugă o **dungă colorată** pe marginea stângă a fiecărui card, în funcție de cât de
  aproape e termenul: **expirat** (roșu), **azi** (verde), **săptămâna aceasta** (albastru), **săptămâna viitoare**
  (chihlimbar) și **mai târziu** (gri). Dintr-o privire vezi ce e întârziat și ce urmează. *(Activat implicit.)*
- **Ascunde urmărirea timpului pe sarcini** — pentru echipele care nu facturează timp, ascunde controalele de
  **tarif orar**, **cronometru** și **facturabil** de pe cardul sarcinii, ca ecranul să rămână concentrat pe muncă.
  Cronometrul din bara de sus rămâne neatins. *(Dezactivat implicit.)*
- **Colorează cardurile după stare** — colorează fiecare card kanban după cum sarcina e încă **activă** sau
  **finalizată**, cu două culori pe care le alegi tu (o nuanță pentru **Activ** și una pentru **Finalizat**).
  *(Dezactivat implicit.)*

### Coloana Etapă în lista de Sarcini

Când o sarcină e **legată de un lead**, **lista** de Sarcini poate afișa o coloană **Etapă lead** — un ecuson
colorat cu etapa din pâlnie în care se află acel lead acum. Îți arată contextul de vânzări al sarcinii (la ce pas
din pâlnie stă lead-ul) direct din listă, fără s-o deschizi. Ecusonul folosește culoarea proprie a etapei lead-ului.

---

## Cronometrare & pontaje

Așa înregistrezi **cine a lucrat cât și la ce** — și baza pentru facturarea timpului.

### Cronometrul în timp real

Pe o sarcină, apasă **Pornește cronometrul** ca să începi numărătoarea. Cronometrul activ apare în bara de
sus ca să nu-l uiți; apasă **Oprește** când termini. **Mai multe persoane pot cronometra aceeași sarcină
simultan**, fiecare pe cronometrul ei. Poți vedea **cine are acum un cronometru pornit**.

### Un cronometru rapid fără sarcină (pontaj)

Uneori vrei doar să **pontezi niște timp** fără să-l legi de o sarcină anume. Deschide **meniul de cronometru din
bara de sus** și apasă **Pornește cronometrul** fără să selectezi vreo sarcină — pornește un cronometru gol. Când
ai terminat, apasă **Oprește**: apare o căsuță în care **scrii un comentariu**, iar salvarea înregistrează timpul
**doar cu acel comentariu — fără să fie nevoie de o sarcină**. Util pentru muncă generală, apeluri telefonice sau
deplasări care nu corespund unei singure fișe.

### Înregistrează timp manual

Niciun cronometru pornit? Pur și simplu **înregistrează timp manual** — pune începutul și sfârșitul (sau o
durată), alege persoana pentru care e și adaugă o notă, apoi salvează. Util pentru munca făcută departe de
ecran.

### Pontajul

Fiecare oprire de cronometru sau înregistrare manuală devine o **linie de pontaj**: persoana, sarcina,
începutul, sfârșitul și timpul total. Poți **edita** o linie (corectezi un timp greșit) sau **șterge** una.
Liniile se adună ca să arate timpul total pe sarcină, pe persoană și pe proiect.

## Facturează timpul înregistrat

1. Marchează o sarcină **facturabilă** și dă-i (ei sau proiectului) un **tarif orar**.
2. Orele înregistrate pe acea sarcină se adună automat.
3. Când facturezi clientul, **adu sarcinile facturabile / orele înregistrate pe factură** — TSync transformă
   timpul în linii de factură la tarif, deci facturezi exact cât s-a lucrat.

Timpul nefacturabil e tot urmărit (pentru raportările tale) dar nu e adăugat niciodată pe o factură.

## Vezi imaginea de ansamblu

**Privirea detaliată** și statisticile de urmărire arată timpul înregistrat și progresul pe personal, sarcini
și proiecte — răspunsul la „unde s-au dus orele săptămâna asta?".

## Cine poate vedea o sarcină

Asta contează când **nu** vrei să-i dai cuiva dreptul de *a vedea toate sarcinile*, dar tot trebuie să vadă ce
trebuie. Un membru care are doar **vizualizare (proprii)** — nu și **vizualizare globală** — vede o sarcină doar
când e adevărat unul dintre acestea:

- a **creat-o**, **sau**
- e **responsabil** (assignee), **sau**
- e **urmăritor**, **sau**
- sarcina e pe un **proiect din care face parte** *și* setarea **„Arată toate sarcinile membrilor de proiect"**
  e activă (Setări → Setări → Sarcini), **sau**
- sarcina e marcată **Publică**.

Oricine are dreptul de **vizualizare globală** (și administratorii) vede orice sarcină, indiferent.

### Ține o sarcină în afara calendarelor comune — marcheaz-o Privată

Pe formularul sarcinii există o bifă **Sarcină privată** (lângă *Public* / *Facturabil*). O sarcină privată
funcționează normal pentru cei care lucrează la ea — apare în **propriul** calendar și în listele lor — dar
este **ascunsă din orice vizualizare a calendarului altui membru și din calendarul de departament**. Folosește-o
pentru un lucru personal pe care nu vrei să-l scoți la iveală când un manager sau admin îți răsfoiește
calendarul. (Implicit e dezactivată, deci sarcinile existente nu sunt afectate.)

### Vezi calendarul altui membru (administratori)

Administratorii pot vedea calendarul unui coleg fără niciun modul suplimentar: deschide **Calendar**, apasă
**Filtrează** și alege un membru din **„Vezi calendarul unui membru"**. Calendarul afișează atunci **sarcinile,
mementourile și evenimentele publice** ale acelui membru — sarcinile lui **private** și evenimentele personale
private rămân ascunse. E **doar pentru administratori**: un membru obișnuit nu primește selectorul și poate vedea
mereu doar propriul calendar.

Chiar sub el există un selector **„Vezi calendarul unui departament"**: alegi un departament și calendarul
afișează **sarcinile, mementourile și evenimentele publice ale întregii echipe** (elementele private rămân
ascunse). Util pentru privirea de ansamblu a unui șef de echipă.

**Afișaj de perete / kiosk.** Adaugă `?monitor=1` în URL-ul calendarului pentru o vizualizare **doar-citire, cu
reîmprospătare automată**, cu meniurile ascunse — ideală pe un ecran în birou. Combină-l cu un departament pentru
o tablă de echipă în timp real, ex. `/admin/utilities/calendar?department=4&monitor=1` (adaugă `&every=90` pentru
reîmprospătare la 90 de secunde). Tot necesită autentificare de administrator.

**Și pe tabloul de bord.** Cardul **Agendă** de pe tabloul de bord principal (sarcini + mementouri viitoare) are
același selector de administrator — schimbă-l din *Agenda mea* pe un membru sau un departament ca să le vezi
elementele viitoare chiar acolo (sarcinile private rămân ascunse, la fel ca în calendar).

### Lasă un manager să monitorizeze sarcinile unui angajat — fără acces global

Nu trebuie să-i dai unui șef de echipă dreptul „vede tot" doar ca să-și supravegheze oamenii. Două căi curate,
ambele limitate:

- **Urmărește sarcinile** — adaugă managerul ca **urmăritor** pe sarcinile pe care trebuie să le vadă. Va vedea
  acele sarcini și actualizările lor, și nimic altceva. Bun pentru a urmări o muncă anume.
- **Limitează la un proiect** — pune managerul (și echipa) ca **membri** pe un **proiect** și activează
  **„Arată toate sarcinile membrilor de proiect"**. Acum fiecare membru al proiectului vede toate sarcinile
  acelui proiect — deci managerul monitorizează munca echipei în acel proiect, dar tot nu vede sarcini fără
  legătură din alte părți. E modul obișnuit de a-i da unui șef de echipă supravegherea doar a zonei lui.

### Creează o sarcină pentru un angajat astfel încât s-o vedeți amândoi

Când un manager creează o sarcină **pentru** un angajat, o văd amândoi automat:

1. Managerul **creează** sarcina (ca autor, o vede mereu).
2. **O atribuie angajatului** — angajatul o vede acum ca responsabil.

Atât — autorul + responsabilul au amândoi vizibilitate chiar și fără dreptul de vizualizare globală. Vrei mai
multe persoane la curent (alt manager, un verificator)? Adaugă-i ca **urmăritori** sau **responsabili** în plus.
Deci o sarcină poate fi atribuită angajatului, urmărită de manager și vizibilă amândurora — fără nicio
permisiune globală implicată.

## Cine ce poate face

[Permisiunile](staff-roles-permissions.md) decid drepturile în sine: unii primesc doar **vizualizare (proprii)**,
alții **vizualizare (globală)**, plus creare / editare / ștergere. Combinate cu regulile de vizibilitate de mai
sus, asta îți permite să-i dai unui manager supravegherea echipei lui (prin urmărire sau apartenență la proiect)
păstrând private sarcinile celorlalți. Timpul înregistrat de o persoană e al ei; cineva cu drepturi mai largi
poate vedea și ajusta timpul echipei.

## Unde mergi mai departe

- 📋 Sarcini într-un proiect, Gantt și profitabilitatea proiectului → [Management proiecte](project-management.md)
- 👥 Controlează cine vede și înregistrează timp → [Personal, roluri & drepturi](staff-roles-permissions.md)
- 🏠 Înapoi la [Pornire cu TSync](index.md)