--- title: Personal, roluri și drepturi description: Controlează cine ce vede și ce poate face în TSync — conturi de personal, roluri și matricea de permisiuni, plus departamente, drepturi de administrator și capcanele frecvente. product: TSync Intelligence 11.3.6 language: ro canonical: https://docs.tsync.pro/ro/staff-roles-permissions/ source: https://docs.tsync.pro/llms.txt --- # Personal, roluri și drepturi Cine vede și ce poate face în TSync e controlat de trei lucruri care lucrează împreună: - **Conturile de personal** — persoanele care se autentifică. - **Rolurile** — un set de drepturi cu nume, reutilizabil (de exemplu *Vânzări*, *Contabil*, *Depozit*). - **Drepturile (permisiunile)** — acțiunile efective (Vizualizare, Creare, Editare, Ștergere) pentru fiecare funcție. Un membru nou primește de obicei un **rol**, iar rolul decide ce poate face. Poți apoi ajusta o persoană peste rolul ei. **Administratorii** trec peste toate acestea și au acces complet. --- ## Conturile de personal Deschide **Setări → Personal** (`/admin/staff`). Vezi fiecare persoană care se poate autentifica. ### Adaugă un membru 1. Apasă **Membru nou**. 2. Completează numele, e-mailul și o parolă (persoana se autentifică cu e-mail + parolă). 3. Alege un **Rol** (vezi mai jos) — acesta stabilește drepturile de start. 4. Bifează **Administrator** doar pentru persoanele care trebuie să aibă acces **nelimitat** — un administrator ignoră orice permisiune și vede tot. 5. Lasă **Activ** bifat. Debifează-l mai târziu ca să blochezi autentificarea cuiva fără a-l șterge. 6. Salvează. ### Editare sau dezactivare Apasă pe un membru ca să-i schimbi datele, să-i schimbi rolul sau să debifezi **Activ** pentru a suspenda contul. Dezactivarea păstrează tot istoricul; ștergerea elimină autentificarea. --- ## Roluri Deschide **Setări → Roluri** (`/admin/roles`). Un rol e un set salvat de drepturi pe care îl reutilizezi, ca să nu bifezi aceleași căsuțe pentru fiecare persoană. Roluri tipice: *Vânzări*, *Contabil*, *Gestionar depozit*, *Manager*. ### Creează un rol 1. Apasă **Rol nou**. 2. Dă-i un nume clar. 3. Bifează drepturile pe care le are (vezi **Drepturile** mai jos). 4. Salvează. ### Editează un rol Apasă pe un rol ca să-l deschizi, schimbă bifele și **Salvează**. Dacă rolul e deja folosit de personal, apare un mesaj cu o căsuță **„actualizează și permisiunile personalului care folosește acest rol"** — bifeaz-o ca să trimiți modificarea către toți cei de pe acel rol, sau las-o nebifată ca schimbarea să se aplice doar la atribuirile viitoare. ### Șterge un rol Un rol poate fi șters **doar când niciun membru nu este atribuit pe el**. Dacă încerci să ștergi un rol încă folosit, TSync refuză și te anunță că e referențiat — mută mai întâi acele persoane pe alt rol, apoi șterge-l. --- ## Drepturile (matricea de permisiuni) Când editezi un rol (sau tab-ul **Permisiuni** al unui membru), vezi un tabel: fiecare **funcție** în stânga și **drepturile** ei ca bife în dreapta. Căsuțele disponibile depind de funcție, dar cele uzuale sunt: | Drept | Ce permite | |-------|------------| | **Vizualizare (proprii)** | Vede doar înregistrările care îi aparțin persoanei | | **Vizualizare (global)** | Vede înregistrările tuturor pentru acea funcție | | **Creare** | Adaugă înregistrări noi | | **Editare** | Modifică înregistrările existente | | **Ștergere** | Șterge înregistrări | Consolele TSync apar și ele în acest tabel cu drepturile lor — de exemplu **Rapoarte (TSync)**, **Planificator**, **Centru de configurare**, **Management module** și **Manager temă vizuală** — astfel încât poți, de pildă, să-i dai unui contabil dreptul *de a vedea și exporta Rapoarte* fără să-i dai altceva. ### Drepturi suplimentare pentru funcția Lead-uri Rândul **Lead-uri** din matrice are două bife în plus, dincolo de Vizualizare / Creare / Editare / Ștergere: - **Afișare și comportament listă** — permite persoanei să deschidă pagina de **setări de afișare a listei de lead-uri** (cum arată și cum se comportă lista). Anterior era accesibilă doar administratorilor. - **Creare formulare web-to-lead** — permite persoanei să **creeze, editeze și șteargă** formularele publice de captare a lead-urilor. Și acesta era anterior doar pentru administratori. Aceste două bife deblochează doar acele ecrane de administrare. **Lista de lead-uri rămâne deschisă oricărui membru al personalului**, exact ca înainte — bifarea sau debifarea lor nu ascunde niciodată lista de lead-uri. > Bifează doar ce are cu adevărat nevoie un rol. Dă **Administrator** (pe contul de personal) doar persoanelor > care trebuie să aibă acces complet, nelimitat — un administrator ignoră complet matricea. --- ## Cum se combină rolul cu permisiunile unei persoane - Atribuirea unui **rol** unui membru îi completează permisiunile din rol. - Apoi poți deschide tab-ul **Permisiuni** al persoanei și ajusta bife individuale doar pentru ea — util când cineva are nevoie de puțin mai mult (sau mai puțin) decât rolul. - Schimbarea **rolului** ulterior re-aplică permisiunile la personalul existent doar dacă bifezi *„actualizează și permisiunile personalului care folosește acest rol"* la salvarea rolului. --- ## O configurare recomandată rapidă 1. Creează câte un rol per funcție de job (*Vânzări*, *Contabil*, *Depozit*, *Manager*). 2. Bifează drepturile de care are nevoie fiecare rol — începe restrâns, adaugă când cere cineva. 3. Adaugă oamenii în **Setări → Personal** și dă fiecăruia rolul potrivit. 4. Păstrează **Administrator** doar pentru unul-doi proprietari de încredere.