---
title: Mijloace fixe — ține evidența echipamentelor tale
description: Un ghid pe înțelesul tuturor pentru TSync Assets — păstrează o listă ordonată a tot ce deține firma ta, vezi cât valorează în timp, știi cine ce folosește, fă inventare, gestionează licențe software și comenzi de lucru și nu rata niciodată o dată de service sau de garanție. Nu ai nevoie de cunoștințe tehnice.
product: TSync Intelligence 11.3.6
language: ro
canonical: https://docs.tsync.pro/ro/modules/tsync-assets/
source: https://docs.tsync.pro/llms.txt
---

# Mijloace fixe 🏢

Orice firmă deține lucruri care contează — laptopuri, telefoane, mobilier de
birou, vehicule, utilaje, licențe software. **TSync Assets le ține pe toate la un
loc, ordonat**, ca să știi mereu ce ai, unde se află, cine îl folosește, cât
valorează astăzi și când urmează să intre la service.

Gândește-te la el ca la întreaga „poveste de viață" a fiecărui obiect: din ziua
în care îl cumperi, prin fiecare persoană care îl împrumută și fiecare reparație
de care are nevoie, până în ziua în care îl scoți din uz.

## Primele tale minute

Totul stă sub un singur meniu în bara laterală: **Mijloace fixe**. Deschide-l și
vei vedea **Tabloul de bord**, **Registrul de active**, **Mentenanță**,
**Categorii**, **Locații**, **Comenzi de lucru**, **Audituri**, **Licențe**,
**Tichete (Issues)**, **Kits**, **Portalul de active**, **Import în masă** și
**Setări**.

1. Deschide **Mijloace fixe → Registrul de active**. Aceasta este lista ta
   principală cu tot ce deține firma.
2. Alege o categorie pentru obiectul tău — de exemplu *laptop IT*, *vehicul* sau
   *licență software*. TSync vine cu categorii utile deja pregătite.
3. Adaugă primul tău obiect (vezi mai jos). Gata — ai pus pe picioare un registru
   de active real.

**Tabloul de bord** (prima pagină a meniului) îți arată cifrele importante dintr-o
privire: câte active ai, valoarea lor contabilă totală, câte sunt disponibile față
de cele alocate, câte sunt în mentenanță, plus un panou „Atenție" care semnalează
mentenanța scadentă curând și garanțiile care urmează să expire.

## Ce ai vrea să faci?

### ➕ Adaugă ceva ce deții

Deschide **Mijloace fixe → Registrul de active → + Activ nou** și completează ce
știi:

1. **Denumirea** și o descriere scurtă.
2. **Tipul** — un activ obișnuit, o *licență* software, un *accesoriu*, un
   *consumabil* sau o *componentă* a ceva mai mare.
3. **Categoria** (laptop, vehicul, licență…), **Locația** (la ce sediu sau birou)
   și **Statusul** (Disponibil, Asignat, În reparație, Defect, Casat, Pierdut).
4. **Producător, model, serie și cod de bare** dacă le ai — utile când trebuie să
   găsești exact acel obiect mai târziu.
5. **Data și costul achiziției** — acestea îi permit lui TSync să-i urmărească
   valoarea în timp. Poți înregistra costul în **orice valută**; TSync îl convertește
   în valuta ta de bază la cursul corect pentru data achiziției și îți arată o
   previzualizare în timp real pe măsură ce scrii.
6. Opțional, **valoarea reziduală** (cât va valora la finalul vieții), **durata de
   viață utilă în luni**, **metoda de amortizare** și datele pentru **garanție**,
   **asigurare**, **sfârșit de viață (end-of-life)** și **următoarea mentenanță**.

TSync atribuie automat fiecărui obiect o etichetă unică (de exemplu `AST-00001`),
ca să nu fie nevoie să inventezi tu una.

> 💡 Categoriile vin cu valori implicite utile — de exemplu cât durează de obicei
> acel tip de obiect și ce metodă de amortizare să folosească. Le setezi o singură
> dată și fiecare obiect nou le moștenește, așa că adăugarea activelor rămâne
> rapidă.

### 📁 Organizează cu categorii, locații și producători

- **Mijloace fixe → Categorii** îți permite să-ți creezi propriile grupări
  (laptopuri IT, vehicule, mobilier…), fiecare cu propria durată de viață implicită,
  metodă de amortizare și culoare. Pot fi imbricate (o categorie în interiorul
  alteia).
- **Mijloace fixe → Locații** este locul unde stau sediile, etajele și birourile
  tale, ca să știi mereu unde se află fizic un obiect.
- **Producătorii și modelele** apar ca liste de selecție pe formularul de activ, ca
  să poți înregistra exact marca și modelul unui obiect (Dell, Apple etc.).

### 👤 Împrumută un obiect cuiva și primește-l înapoi

Când dai un laptop unui coleg sau o unealtă unui client, înregistrează-l ca să nu
se piardă nimic.

**Ca să-l dai:** deschide obiectul și apasă **Predare**.

1. Alege **persoana** (un membru al echipei sau un client) căreia i-l dai.
2. Setează **data la care îl aștepți înapoi**.
3. Adaugă o notă dacă vrei — și, opțional, capturează o **semnătură** pe loc.

Statusul obiectului trece pe *Asignat* și acesta este acum legat clar de acea
persoană.

**Ca să-l primești înapoi:** deschide obiectul și apasă **Returnare**. Obiectul
revine pe *Disponibil*, gata pentru următoarea persoană.

Fiecare obiect păstrează un **istoric complet de custodie** — cine l-a avut, când
l-a luat, când l-a returnat și orice note. Este o evidență completă și de
încredere pentru controlul intern și audituri.

### 📦 Predă un set întreg dintr-o dată cu Kits

Dotarea unui nou angajat înseamnă de obicei un laptop *și* un telefon *și* căști
*și* un monitor. În loc să predai fiecare separat, construiește un **Kit** o
singură dată și predă-l tot dintr-un singur pas.

Deschide **Mijloace fixe → Kits**, creează un kit cu un cod și o denumire, apoi
adaugă obiectele pe care le conține (active specifice sau doar un model). Când ești
gata, **predă tot kitul** unui angajat, unui client sau unui proiect — fiecare activ
asociat este alocat și primește automat propria înregistrare de custodie.
**Returnează kitul** și toate revin deodată pe *Disponibil*. Pagina kitului îți
arată întregul istoric de predare.

### 🔑 Gestionează licențe software și seat-uri

Software-ul și abonamentele nu stau pe un raft, așa că au propria lor zonă.

Deschide **Mijloace fixe → Licențe** și adaugă o licență cu furnizorul, cheia,
numărul total de **seat-uri**, data de achiziție și **data de expirare** și costul.
Din licență poți **aloca un seat** unui angajat sau unui activ specific și să-l
**eliberezi** când nu mai e nevoie de el — TSync ține pentru tine numărul de
folosite față de total și afișează fiecare licență ca *activă*, *pe cale să expire*
sau *expirată*. Tu decizi cu câte zile înainte vrei avertismentul de expirare.

### 🔧 Menține echipamentele întreținute și evită surprizele

Unele obiecte au nevoie de îngrijire regulată — un vehicul are nevoie de schimb
de ulei, echipamentele de măsură au nevoie de calibrare, utilajele au nevoie de
inspecție. TSync te ajută să planifici totul.

Pentru orice obiect poți programa mentenanță și înregistra:

- **Ce fel** este — întreținere planificată, o reparație neprevăzută, o calibrare
  sau o inspecție de rutină.
- **Când** este programată, **cât costă** și **cine o face** (echipa ta sau un
  furnizor extern).

Configurează **mentenanță recurentă** și TSync se ocupă de urmărire în locul tău:
marchează un service ca finalizat și el programează automat următorul (de exemplu,
peste șase luni). Pagina **Mentenanță** le listează pe toate, cu un filtru pentru
ce urmează — iar sistemul semnalează orice a depășit data scadentă, ca să nu scape
nimic printre degete.

### 🛠️ Urmărește reparațiile cap-coadă cu Comenzi de lucru

Când o reparație este mai mult decât o notă rapidă, deschide o **Comandă de lucru
(Work Order)**. Mergi la **Mijloace fixe → Comenzi de lucru**, creează una pentru un
activ, setează-i tipul și prioritatea, atribuie-o unui angajat sau unui furnizor
extern și urmărește-o de la *în așteptare* la *în lucru* și la *finalizată*. Poți
**atașa fișiere** (poze, oferte, facturi), înregistra **costul** și **rezultatul** și
o poți lega de o sarcină de mentenanță, astfel încât finalizarea comenzii de lucru
bifează automat și serviceul.

### 🛡️ Nu rata niciodată o dată de garanție sau de asigurare

Pentru fiecare obiect poți înregistra când expiră **garanția** sau **asigurarea**.
TSync urmărește acele date și te avertizează din timp — ca să poți reînnoi, face o
cerere de despăgubire sau înlocui înainte să expire acoperirea, în loc să afli
prea târziu.

### 📉 Vezi cât valorează echipamentele tale în timp

Lucrurile pe care le deții își pierd valoarea pe măsură ce îmbătrânesc — un laptop
de trei ani pur și simplu nu mai valorează cât ai plătit pe el. Contabilii numesc
asta **amortizare**: împărțirea costului inițial pe durata de viață utilă a
obiectului, câte puțin în fiecare lună, în loc să-l contabilizezi tot dintr-o
dată.

**TSync calculează asta pentru tine.** Pentru fiecare obiect cunoaște costul de
achiziție, cât timp se așteaptă să dureze și cât va valora la final (valoarea
rămasă, sau „reziduală"). Din acestea, reduce valoarea lună de lună, automat.

Poți alege între două abordări frecvente:

- **Liniar (repartizare uniformă)** — valoarea scade cu aceeași sumă în fiecare
  lună. Simplu și previzibil.
- **Degresiv dublu (mai rapid la început)** — o parte mai mare din valoare se scade
  în primele luni, apoi încetinește. Se potrivește lucrurilor care își pierd repede
  valoarea când sunt noi.

TSync rulează asta **pentru fiecare activ automat la începutul fiecărei luni**,
așa că cifrele tale rămân la zi fără să miști un deget. Preferi să o faci la
cerere? Deschide un obiect și apasă **Rulează amortizarea acum**. Oricum ai face-o,
TSync nu contabilizează niciodată de două ori aceeași lună și nu lasă niciodată
valoarea unui obiect să scadă sub valoarea reziduală.

Fiecare obiect afișează **istoricul complet de amortizare** — lună de lună, cât
s-a scăzut și cât valorează acum. Perfect ca să predai cifre curate contabilului
tău.

### 🔄 Transferă, casează sau vinde un obiect

Pe măsură ce activele se mută sau ajung la finalul vieții, te ocupi de asta chiar
din pagina obiectului:

- **Transfer** mută un activ la un alt centru de cost (și, opțional, la o locație
  nouă) — util când se schimbă un departament sau un proiect.
- **Casare** scoate un obiect din uz. Poți înregistra eventualele **încasări din
  casare** (cât ai obținut pe el, dacă e cazul), iar statusul devine *Casat*.
- **Vinde / asignează la client** leagă activul de o factură și de un client și îl
  poate preda automat acestuia.

Când contabilitatea este conectată, aceste acțiuni creează pentru tine
înregistrările contabile corespunzătoare (vezi *Conectează-l la contabilitatea ta*
mai jos).

### 🧾 Capitalizează o achiziție direct dintr-o factură de furnizor

Ai cumpărat echipamente prin modulul Achiziții? Când deschizi o factură de furnizor
eligibilă, apare un buton **„Capitalize as Asset" (Capitalizează ca activ)**. Apasă
pe el și TSync începe un activ nou cu furnizorul, numărul facturii, data și costul
deja completate — așa că o achiziție devine un activ urmărit în câteva clicuri.

### 🔢 Fă un inventar fizic (Audituri)

O dată pe an (sau oricând vrei) vei dori să parcurgi spațiul și să confirmi că totul
este unde ar trebui să fie. Deschide **Mijloace fixe → Audituri** și începe un audit
nou, opțional restrâns la o singură locație sau categorie. TSync îți construiește
lista de verificare — fiecare activ care se potrivește, cu locația și custodele
**așteptate**.

Pe măsură ce parcurgi, marchează fiecare obiect ca **găsit**, **lipsă**, **găsit la
altă locație**, **deteriorat** sau **scos din uz** și notează-i starea. TSync
numără câte ai verificat și câte au revenit cu o **variație** (o surpriză). Dacă
există variații, poate solicita automat o aprobare, astfel încât un manager să
confirme discrepanțele.

### 📥 Adaugă multe active dintr-o dată (Import în masă)

Pornești de la un tabel? Deschide **Mijloace fixe → Import în masă**, descarcă
**șablonul CSV** gata făcut, completează-ți rândurile (etichetă, denumire, serie,
categorie, locație, producător, model, dată și cost de achiziție, metodă de
amortizare, durată de viață) și încarcă-l. TSync le importă dintr-o dată și îți
arată un raport — câte au fost create, actualizate și sărite. Reîncărcarea aceluiași
fișier actualizează rândurile existente în loc să le dubleze.

### 📱 Tipărește o etichetă QR și găsește orice obiect instantaneu

Fiecare obiect are un buton **Tipărește eticheta QR**. Acesta produce un
autocolant gata de tipărit cu eticheta obiectului, denumirea, seria și un cod QR.

Lipește-l pe laptop, pe utilaj, pe dulap. Mai târziu, **scanează-l cu orice
telefon** și obiectul se deschide imediat în TSync — fără căutare. Astfel,
inventarierile fizice devin rapide: parcurgi spațiul, scanezi, gata.

### 🙋 Lasă-ți angajații să-și gestioneze propriile echipamente (Portalul de active)

Echipa ta poate vedea ce deține personal fără să umble prin tot registrul.
**Mijloace fixe → Portalul de active (custodian)** arată fiecărui angajat doar
**activele alocate lui**, cu istoricul de mentenanță, istoricul de custodie și orice
comenzi de lucru deschise. De acolo poate **solicita mentenanță** pentru ceva care
nu funcționează — ceea ce deschide o comandă de lucru pe care echipa de mentenanță
o preia.

### 🌐 Lasă-ți clienții să-și vadă echipamentele și să ceară suport (Portalul clientului)

Dacă atribui echipamente clienților tăi (de exemplu aparate închiriate sau instalate la ei), aceștia
le pot vedea și gestiona singuri printr-un **portal de client** — fără să te sune de fiecare dată.

**Cum funcționează pentru client:**

1. Clientul se autentifică în **contul lui de client** (același login pe care îl folosește pentru
   facturi și oferte). Îi creezi un contact cu acces la portal din fișa clientului, ca de obicei.
2. La intrare vede un **panou (dashboard)** curat cu: câte echipamente are, câte tichete de suport are
   deschise, câte sunt în lucru și câte rezolvate.
3. Din **„Echipamentele mele”** vede lista propriilor active (cele pe care i le-ai atribuit) și poate
   deschide fiecare obiect pentru detalii.
4. Din **„+ Tichet nou”** poate **deschide un tichet de suport** legat de un echipament (alege aparatul,
   scrie subiectul, descrierea și prioritatea). Tu și echipa primiți **o notificare** imediat — în
   aplicație și pe e-mail — așa că nimic nu se pierde.
5. În **„Tichetele mele”** urmărește starea fiecărui tichet și poate **răspunde** în conversație;
   fiecare răspuns al clientului vă trimite din nou o notificare.

Pe partea ta, te ocupi de aceste tichete în **Mijloace fixe → Tichete (Issues)**: filtrezi după stare
sau prioritate, preiei un tichet, răspunzi (public sau cu o notă internă), atașezi fișiere, schimbi
starea pe fluxul *deschis → în lucru → așteaptă clientul → rezolvat → închis* și acționezi asupra mai
multora deodată. Fiecare mișcare trimite **notificări clientului**, ca să fie mereu la curent. Practic,
clientul își rezolvă singur cererile de suport pentru echipamente, iar tu ai totul centralizat și
trasabil.

### 📚 Conectează-l la contabilitatea ta (postări GL)

Dacă folosești modulul Contabilitate, evenimentele de active pot posta direct în
registrul contabil (cartea mare) — cumpărarea unui activ (capitalizare), amortizarea
lunară, transferurile și casările. Setezi ce conturi să folosească din **Setări** (o
valoare implicită rezonabilă, plus suprascrieri pe categorie și pe activ) și pornești
sau oprești postarea automată a amortizării. Fiecare postare este înregistrată și
poți revizui lista completă oricând în **Mijloace fixe → Postări GL** (o pistă de
audit doar pentru citire). Dacă nu ai contabilitatea conectată, partea de active
funcționează în continuare singură — pur și simplu nu se postează nimic în contabilitate.

## Cine ce poate face

Tu decizi care dintre oamenii tăi pot vedea și gestiona activele. O configurare
tipică:

| Rol | Ce poate face |
|---|---|
| **Toată lumea** | Vede lista de active și portalul cu propriile active |
| **Manager HR / IT** | Adaugă și editează obiecte, gestionează licențe |
| **Helpdesk / HR** | Predă obiecte și le primește înapoi, deschide tichete |
| **Tehnician** | Programează și finalizează mentenanța și comenzile de lucru |
| **Director / contabil** | Rulează amortizarea, transferă, casează, face audituri, postează în contabilitate, schimbă setările |

Permisiunile sunt granulare, așa că poți acorda exact ce are nevoie fiecare rol.

## Adaptează-l la firma ta

Deschide **Mijloace fixe → Setări**. Câteva setări simple îți permit să potrivești
lucrurile la modul tău de lucru:

- **Prefixul și completarea cu zerouri** folosite pentru etichetele automate (ca să
  citească `AST-00001`, sau cum îți convine).
- **Metoda implicită de amortizare** (liniar sau degresiv dublu).
- Dacă amortizarea lunară rulează **automat**.
- **Cu câte zile înainte** vrei să fii avertizat despre mentenanța care urmează și
  garanțiile care expiră.
- **Țara și valuta de bază**, care stabilesc regula de curs valutar folosită când
  introduci un cost în altă valută (România folosește cursul din ziua lucrătoare
  precedentă; Moldova folosește cursul din aceeași zi).
- **Maparea conturilor contabile (GL)** pentru capitalizare, amortizare și casare,
  precum și valoarea peste care o achiziție este sugerată pentru capitalizare.

Valori implicite rezonabile sunt setate de la început, așa că poți schimba acestea
mai târziu, sau deloc.

## Bine de știut

- **Funcționează singur.** Amortizarea și verificările de avertizare timpurie se
  întâmplă programat, în fundal, așa că cifrele și mementourile tale rămân la zi
  fără efort. (Acest lucru depinde de configurarea sarcinii programate — vezi
  [Configurează sarcina cron](../setup-cron-job.md).)
- **Nimic nu se pierde vreodată.** Fiecare predare, reparație și audit rămân
  înregistrate, așa că ai mereu istoricul complet al fiecărui obiect.
- **Începe cu puțin.** Adaugă câteva obiecte cheie astăzi; poți completa detaliile
  oricând ai un moment.

## Unde mergi mai departe

- 🛒 Cumperi echipamente noi? Vezi [Ghidul Achiziții](tsync-purchases.md).
- 📦 Urmărești consumabile pe care le ții în stoc? Vezi
  [Ghidul Depozit](tsync-warehouse.md).
- 🏠 Te-ai rătăcit? Întoarce-te la [Primii pași cu TSync](../index.md).