--- title: FISC Moldova — trimite e-facturi către serviciul fiscal (SFS) description: Un ghid de pornire prietenos pentru afacerile din Moldova — trimite e-facturi oficiale către Serviciul Fiscal de Stat (SFS), acceptă-le, respinge-le sau anulează-le, verifică IDNO/IDNP-ul unui partener și folosește cota corectă de TVA din Moldova. Fără cunoștințe tehnice. product: TSync Intelligence 11.3.6 language: ro canonical: https://docs.tsync.pro/ro/modules/md-fisc/ source: https://docs.tsync.pro/llms.txt --- # FISC Moldova 🇲🇩 Dacă afacerea ta este în Republica Moldova, această parte din TSync te conectează la **Serviciul Fiscal de Stat (SFS)** ca să poți trimite **e-facturi** oficiale direct din facturile tale — fără un site separat, fără să retastezi nimic. Te ajută și cu două sarcini de zi cu zi: **să verifici că un cod fiscal al unui partener este real** înainte să-i facturezi și **să alegi cota corectă de TVA** pentru ceea ce vinzi. > ℹ️ Acesta este echivalentul moldovenesc al instrumentelor > [România — e-Factura & ANAF](ro-anaf.md). Aceeași idee, construită pentru > regulile din Moldova. ## Ce face pentru afacerea ta - **Trimite e-facturi către SFS.** Factura ta devine o factură electronică oficială și ajunge în sistemul securizat al serviciului fiscal. Poți activa și **trimiterea automată**, astfel încât o factură pleacă în momentul în care o creezi, o actualizezi sau o emiți. - **Îți permite să răspunzi la e-facturi.** Odată ce o factură este în sistem, o poți **accepta**, o poți **respinge** (cu un motiv) sau poți **anula** una pe care ai trimis-o (tot cu un motiv) — totul din interiorul TSync. - **Verifică codurile fiscale ale partenerilor.** Tastează **IDNO**-ul unei firme (sau **IDNP**-ul unei persoane) și TSync confirmă că numărul este valid înainte să te angajezi. - **Caută firmele după IDNO.** Începe să tastezi IDNO-ul unui partener și TSync poate prelua **denumirea, adresa, regiunea și statutul de TVA** oficiale din registrul public — ca să nu copiezi datele de mână. (Rezultatele sunt reținute o zi, ca să rămână totul rapid.) - **Cunoaște cotele de TVA din Moldova** ca să o poți alege pe cea corectă dintr-un clic. - **Gestionează atât firme, cât și persoane.** Persoanele juridice folosesc un **IDNO**; persoanele fizice folosesc un **IDNP**. TSync le ține corect separate. - **Urmărește unde se află fiecare e-factură** — de la ciornă, la semnată și trimisă, până la acceptată sau respinsă de cumpărătorul tău. - **Vorbește limba ta** — română, rusă și engleză. ## Câteva cuvinte explicate Câțiva termeni apar mereu și mereu. Iată ce înseamnă, pe înțelesul tuturor: - **SFS** — Serviciul Fiscal de Stat al Moldovei, autoritatea către care sunt trimise e-facturile tale. - **e-Factura** — formatul oficial de factură *electronică* folosit în Moldova. Nu este un PDF pe care îl trimiți pe email; este un document structurat pe care serviciul fiscal îl poate citi automat. - **IDNO** — numărul unic de identificare, format din 13 cifre, al unei **firme**. - **IDNP** — numărul unic de identificare, format din 13 cifre, al unei **persoane** (o persoană fizică, nu o firmă). - **Certificat MoldSign** — semnătura ta digitală. Dovedește că o e-factură a venit cu adevărat de la tine, la fel cum ar face-o o semnătură de mână pe hârtie. ## Primii pași ### 1. Activează modulul Mergi la **Setup → Module**, găsește **Moldova FISC Integration** și alege **Activare**. Asta adaugă în meniul principal lateral un nou element **FISC Moldova**. ### 2. Conectează-ți contul SFS Înainte ca TSync să poată trimite ceva, ai nevoie de un cont la serviciul fiscal și de o semnătură digitală: 1. Autentifică-te la **efactura.mfinante.gov.md** (portalul de e-facturare al SFS). 2. În setările lui, **înregistrează un utilizator API** — asta îi dă lui TSync permisiunea de a trimite în numele tău. Notează **utilizatorul** și **parola** pe care ți le oferă. 3. Solicită un **certificat digital MoldSign** pentru semnarea facturilor tale. Dacă ceva din toate acestea îți pare necunoscut, contabilul tău sau persoana care a instalat TSync le poate face o singură dată și să-ți predea datele. ### 3. Completează setările Deschide elementul de meniu **FISC Moldova** — îți arată lista e-facturilor pe care le-ai trimis. Sus, în dreapta, apasă butonul **Setări** (pictograma rotiță) și completează formularul: | Setare | Ce să pui | |---|---| | **Mod** | Ține-l pe **test** cât timp încerci lucrurile, comută pe **producție** când ești gata să trimiți facturi reale. | | **Adresa API (test)** | Vine completată. E adresa serviciului de test al SFS. | | **Adresa API (producție)** | **Goală până o completezi tu**, cu adresa primită de la SFS. Nu o ghici: până nu e completată, facturile **nu se trimit** — și pagina îți spune asta. | | **Semnare** | *Semnezi tu pe portal* (implicit, nu cere certificat) sau *semnează serverul* (cere un certificat). Dacă alegi a doua fără certificat, facturile pleacă **nesemnate**, iar pagina te avertizează. | | **Client ID** | **Utilizatorul** tău API de la SFS. | | **Client Secret** | **Parola** ta API de la SFS. | | **Redirect URI** | Lasă gol, dacă configurarea ta SFS nu cere unul. | | **Trimitere automată facturi** | Bifează căsuța dacă vrei ca e-facturile să plece automat când o factură este adăugată, actualizată sau emisă. | > 📌 **Seria și numărul fiscal vin de la Fisc**, nu din numerotarea ta din TSync. Dacă Fiscul nu > alocă o serie, factura **nu se trimite** — sistemul nu inventează una. Sub formular, o **insignă de stare** arată dacă conexiunea ta este **Autorizat** sau **Neautorizat**, cu un buton **Autorizează** (sau **Reîmprospătează token-ul**) atunci când este nevoie de unul. > 💡 **IDNO-ul propriei tale firme** nu se tastează în acest formular — TSync îl > citește din **codul de TVA** al firmei tale (setat la **Setup → Setări → Informații > companie**), eliminând automat orice prefix `MD`. Asigură-te că acel câmp conține > IDNO-ul tău din 13 cifre înainte să trimiți. > 💡 Sfat: începe în modul **test**. Trimite o factură de probă, urmărește-o cum > trece prin etape și comută pe **producție** abia când ești mulțumit. ### 4. Adaugă detaliile fiscale la clienții tăi Pentru fiecare partener de afaceri, deschide fișa clientului și găsește fila **FISC Moldova**. Completează: - **IDNO**-ul lor (o firmă) sau **IDNP**-ul (o persoană fizică); - dacă sunt **persoană juridică**, **persoană fizică** sau **nerezident**. Odată ce asta este la locul ei, fiecare factură către acel client poartă automat datele corecte. ## Trimiterea unei facturi către SFS Poți trimite în două moduri: - **Automat** — activează **Trimitere automată facturi** în Setări, iar o factură nouă sau emisă pleacă singură (nu va trimite aceeași factură de două ori). - **Manual** — deschide o factură și, în previzualizarea ei, uită-te la bara de file de sus. Butonul **FISC Moldova** de acolo arată fie numărul FISC oficial (dacă a fost deja trimisă), fie **„Netrimisă”**. Apasă-l ca să deschizi pagina FISC a facturii, unde TSync reverifică ultima stare și îți permite **să o trimiți** dacă încă nu a plecat. Înainte de trimitere, TSync verifică pentru tine lucrurile de bază și listează orice ar fi respins — de exemplu un **IDNO lipsă sau prea scurt**, un **tip fiscal al clientului nesetat**, o **factură încă în ciornă** sau un **discount/ajustare pe care formatul FISC nu îl acceptă** — ca să poți corecta mai întâi. ## Alegerea cotei corecte de TVA Moldova folosește mai multe cote de TVA în funcție de ceea ce vinzi. TSync le are deja pregătite — tu doar o alegi pe cea potrivită: | Cotă | Când o folosești | |---|---| | **20% (standard)** | Majoritatea bunurilor și serviciilor vândute în interiorul Moldovei. | | **12%** | Restaurante, hoteluri și cazare (sectorul HORECA). | | **8%** | Produse esențiale, precum pâine, lapte, medicamente și gaz natural. | | **6%** | Gaz natural licențiat și biocombustibili. | | **0% (export)** | Exporturi și transport internațional — fără TVA, dar păstrezi dreptul de deducere. | | **Scutit** | Activități scutite de TVA (fără drept de deducere), precum serviciile medicale, financiare și educaționale. | > ℹ️ Nu ești sigur ce cotă se aplică la ceva ce vinzi? Contabilul tău este persoana > potrivită să o confirme. TSync face cota aleasă ușor de aplicat — nu decide cota > în locul tău. ## Urmărirea unei e-facturi prin etapele ei După ce trimiți o factură, ea nu dispare pur și simplu — îi poți urmări progresul în lista **FISC Moldova** și pe pagina FISC a fiecărei facturi. O e-factură se mișcă de obicei așa: 1. **Ciornă** — creată, încă netrimisă. 2. **Semnată de furnizor** — ai semnat-o cu certificatul tău. 3. **Trimisă cumpărătorului** — a fost livrată prin SFS către cumpărătorul tău. 4. **Acceptată sau respinsă** — cumpărătorul tău o analizează. 5. **Semnată de cumpărător** — cumpărătorul o confirmă. 6. **Anulată de furnizor** — ai retras-o. 7. **Transportată** — relevantă atunci când bunurile sunt în mișcare. Dacă o factură este **respinsă**, vei afla rapid și poți corecta și retrimite, în loc să descoperi o problemă peste săptămâni. ## Acceptarea, respingerea și anularea Modulul îți oferă un loc unde să acționezi asupra e-facturilor, nu doar să le urmărești: - **Anulează o factură pe care ai trimis-o.** În lista **FISC Moldova**, o factură care a fost semnată sau livrată afișează un buton **Anulează**. Apasă-l, adaugă un scurt **motiv**, iar TSync cere SFS să o retragă. - **Acceptă sau respinge în calitate de cumpărător.** Ecranul **Facturi care așteaptă acțiune** listează e-facturile care au nevoie de o decizie — atât cele pe care le-ai trimis (pentru semnare), cât și cele trimise ție (pentru acceptare sau respingere). Acceptarea confirmă factura; respingerea cere un scurt **motiv**, ca furnizorul să știe ce să corecteze. > ℹ️ Anularea și respingerea îți înregistrează întotdeauna motivul, deci există o > evidență clară a motivului pentru care o factură a fost retrasă sau refuzată. ## Bine de știut - **Întâi testează, apoi treci în producție.** Modul **test** există ca să poți exersa în siguranță. Nimic din ce trimiți în modul test nu este tratat ca o factură reală, oficială. - **Un cod fiscal valid îți scutește bătăi de cap.** Verificarea IDNO-ului unui partener înainte să-i facturezi evită respingerile ulterioare. Lasă TSync să-l confirme pentru tine. - **Tu rămâi la control.** TSync pregătește și trimite; deciziile fiscale — care cotă, când să emiți — rămân ale tale și ale contabilului tău. - **Dacă SFS nu poate fi contactat**, TSync afișează o pagină clară de **eroare de comunicare** și un mesaj, în loc să eșueze în tăcere — reîncearcă după ce serviciul revine. - **Ecranele goale nu sunt erori.** Dacă încă nu ai trimis nicio e-factură, lista de urmărire va fi pur și simplu goală. Se umple pe măsură ce lucrezi. ## Vezi și - [România — e-Factura & ANAF](ro-anaf.md) — instrumentele echivalente pentru piața românească. - [Ghidul depozitului](tsync-warehouse.md) — urmărirea loturilor și a datelor de expirare, util dacă vinzi alimente sau produse farmaceutice. - [Primii pași cu TSync](../index.md) — înapoi la ghidul principal. - [Contactează suportul](../support.md) — dacă te blochezi.